Следует отметить, что это нотариальное действие в этих пор не имела широкого распространения. Однако ценность информации в современных условиях, информатизация многих процессов, ускорения доступа к информации это действие используется для удостоверения факта определенного времени предъявления документов, содержащих предложения, изобретения, авторские права и т. д. - Для защиты от хищения научных идей, изобретений, открытий, защиты от промышленного шпионажа и недобросовестной конкуренции. Удостоверение факта определенного времени предъявления документов возможно и в других случаях, в частности при необходимости подтвердить первенство в подаче определенных сведений или наличие определенных документов на определенное время в определенном месте. Поэтому, такими документами будет документация, например, описания или разработки изобретений, рационализаторских предложений, авторские работы и научные разработки, фонограммы, компьютерные программы на твердом носителе и их описания - для защиты от пиратства, плагиата, подделки и т. д.. Это позволяет подтвердить приоритет такого изобретения или даже факт авторства, получить патент, обеспечить охрану своих авторских прав в судебном порядке.
Удостоверение факта времени предъявления документов заключается в совершении нотариусом удостоверительной надписи на представленном документе, подтверждающем его представления в определенное время.
Для совершения этого нотариального действия нотариус придерживается общих правил совершения нотариальных действий, в частности установить лицо, обратившееся за совершением этого нотариального действия на основе паспорта или других документов, предусмотренных законодательством, проверить ее дееспособность, в необходимых случаях проверить полномочия представителей.
Нотариус удостоверяет время предъявления ему документа путем совершения удостоверительной надписи установленного образца непосредственно на документе. В надписи указывается лицо, подавшее документ, время его предъявления, наименование нотариальной конторы или рабочего места частного нотариуса, ее адрес.
Документ подается нотариусу в двух экземплярах, после совершения удостоверяющих надписей на обеих один экземпляр повергается лицу, обратившегося за удостоверением, а второй остается в делах нотариуса. В необходимых случаях нотариус может сам знготовиты копию документа.
Если документ изложен на нескольких страницах, нотариус обязан прошить его способом, что исключает его разъединения, пронумеровать страницы, скрепить каждую подписью: печатью.
Если для удостоверения подаются несколько документов, удостоверяется-зальный надпись совершается на каждом из них, они регистрируются в реестре нотариальных действий отдельно и государственная пошлина уплачивается лицом за каждый из них в отдельности.