Закон Украины «Об информации» предусматривает в статье 37 перечень документов и информации, не подлежат предоставлению для ознакомления по запросам. В частности, не подлежат обязательному предоставлению для ознакомления по информационным запросам официальные документы, содержащие в себе:
- Информацию, признанную в установленном порядке государственной тайной;
- Конфиденциальную информацию;
- Информацию об оперативной и следственной работе органов прокуратуры, МВД, СБУ, работе органов дознания и суда в тех случаях, когда ее разглашение может повредить оперативным мерам, расследованию или дознанию, нарушить право человека на справедливое и объективное судебное рассмотрение его дела, создать угрозу жизни или здоровью любого лица;
- Информацию, касающуюся личной жизни граждан;
- Документы, составляющие внутриведомственную служебную корреспонденцию (докладные записки, переписка между подразделениями и прочее), если они связаны с разработкой направления деятельности учреждения, процессом принятия решений и предшествуют их принятию;
- Информацию, не подлежащую разглашению согласно иным законодательным или нормативным актам. Учреждение, к которому обращен запрос, может не предоставлять для ознакомления документ, если он содержит информацию, не подлежащую разглашению на основании нормативного акта другого государственного учреждения, а государственное учреждение, которое рассматривает запрос, не имеет права решать вопрос о ее разглашении;
- Информацию финансовых учреждений, подготовленную для контрольно-финансовых ведомств.
Отдельные нормативно-правовые акты, в том числе законодательные, предусматривают дополнительные основания ограничения доступа к информации. В частности, статья 16 Закона Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» определяет возможности ограничения доступа к документам Национального архивного фонда, которые принадлежат государству, территориальным общинам. Так, «архивные учреждения имеют право ограничить доступ к документам Национального архивного фонда, которые принадлежат государству, территориальным общинам, на срок до одного года в связи с их научно-техническим обработкой, проверкой наличия и состояния или реставрацией. В случае проведения большого объема указанных работ срок ограничения может быть продлен с разрешения центрального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, но не более чем на один год.
Архивные учреждения имеют право отказать в доступе к документам Национального архивного фонда, которые принадлежат государству, территориальным общинам, несовершеннолетним, лицам * признанным судом недееспособными, и лицам, грубо нарушали порядок пользования архивными документами.
В интересах охраны информации, отнесенной к государственной или иной предусмотренной законом тайны, содержащейся в документах Национального архивного фонда, доступ к этим документам ограничен в соответствии с законом до момента отмены решения об отнесении информации к государственной или иной тайны.