Здравствуйте. Осуществляется смена единственного учредителя в частном предприятии и одновременно меняется директор. Кто подписывает регистрационные карточки при подаче их госрегистратору: старый или новый директор? Если регистрация осуществляется лицом по доверенности, какой директор подписывает такую доверенность?
Добрый день! В данной ситуации практичнее всего разбить процедуру регистрации на два этапа.
Первый этап – регистрация изменений в учредительных документах ЧП (далее для краткости – устав) в связи с изменением состава учредителей.
Предваряет его оформление перехода права собственности на долю в уставном капитале ЧП к новому собственнику. Сделать это можно, к примеру, путем заключения договора купли-продажи. Подробнее об этой стадии можно прочесть в материале «Как оформить передачу корпоративных прав на частном предприятии?».
После этого новый собственник должен своим решением внести изменения в устав ЧП (если уставом ЧП предусмотрена процедура внесения изменений, необходимо ее соблюсти). Сделать это можно либо в форме утверждения дополнений к уставу, либо путем утверждения устава в новой редакции. Последний вариант предпочтительнее, поскольку позволяет обойтись одним документом.
И лишь после этого необходимо подать документы на регистрацию. Сделать это может старый директор либо сам новый собственник (уполномоченное им лицо), если это предусмотрено уставом. При этом в новой редакции устава стоит сразу предусмотреть право учредителя действовать от имени ЧП, в том числе подавать документы госрегистратору.
Госрегистратору, согласно ч. 1, 3 ст. 29 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей», подается следующий пакет документов:
1) регистрационная карточка по форме 3, заполненная и подписанная уполномоченным лицом ЧП;
2) оригинал или копия решения нового участника ЧП о внесении изменений в устав;
3) оригинал устава с отметкой о государственной регистрации;
4) два экземпляра устава в новой редакции либо дополнений к уставу;
5) оригинал или копия договора о передаче части в уставном капитале ЧП;
6) документ об уплате регистрационного сбора.
После регистрации изменения учредитель может принять решение об увольнении старого директора и назначении нового. Кстати, с этого момента директор получает все полномочия, предусмотренные уставом.
После этого можно переходить ко второму этапу, который заключается во внесении изменений в сведения ЕГР в связи со сменой директора ЧП.
Подать документы может либо учредитель ЧП (уполномоченное им лицо), либо новый директор. При этом согласно ч. 1, 2 ст. 19 Закона «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» госрегистратору необходимо предоставить:
1) регистрационную карточку по форме 4, заполненную и подписанную уполномоченным лицом;
2) оригинал либо копию решения учредителя о назначении директора.
Таким образом, регистрационную карточку при регистрации изменений в уставе может подписать либо старый директор (предпочтительно), либо новый учредителей, а регистрационную карточку при внесении в ЕГР сведений о новом директоре – новый директор либо учредитель. Соответственно, эти же лица могут выдавать доверенности на указанные действия.