На підставі ст. 84 Закону нотаріус передає заяви громадян, підприємств, установ або організацій іншим громадянам, підприємствам, установам чи організаціям. У більшості випадків це заяви, що зачіпають майнові інтереси передавальних їх осіб.
При передачі заяв встановлюється, що зазначені документи не суперечать закону і не містять відомостей, що порочать честь і гідність громадянина. В іншому випадку у вчиненні нотаріальної дії відмовляється.
Заяви подаються нотаріусу належним чином оформленими не менше, ніж у двох примірниках, один з яких передається поштою із зворотним повідомленням або особисто адресатам під розписку. Заяви можуть передаватися також з використанням технічних засобів. У цьому випадку другий примірник заяви повертається особі, яка його особі.
У разі направлення заяви поштою, воно доповнюється супровідним листом нотаріуса, примірник якого долучається до залишеного в нотаріальній конторі екземпляру заяви. На ньому вказується реєстровий номер, під яким нотаріус зареєстрував передачу заяви, і робиться відмітка про сплату державного мита.
При особистій передачу заяви нотаріус бере від адресата розписку про одержання заяви. Вона може бути здійснена одержувачем на другому примірнику заяви, який зберігається у нотаріуса. У розписці необхідно вказати повне найменування адресата, найменування документа і час його отримання. У разі огказа від отримання адресата пропонується викласти причини відмови. Текст розписки скріплюється підписом особи, яка отримала документ. Якщо документ отримував представник юридичної особи, то в розписці, кроєм розпису, повинні бути вказані посада представника, його прізвище, ім'я та по батькові і поставлена ??печатка цієї організації, установи чи підприємства.
На прохання особи, яка подала заяву, їй видається свідоцтво про передачу заяви. У свідоцтві викладається зміст одержаної на заяву відповіді або те, що відповідь у встановлений у заяві строк не надійшла.
Передача заяви та видача свідоцтва про його передачу є самостійними нотаріальними діями і реєструються в реєстрі нотаріальних дій під окремими номерами.
Особа, яка звернулася до нотаріуса за вчиненням цієї нотаріальної дії, не тільки сплачує державне мито, але і бере на себе витрати, пов'язані з поштовою пересилкою заяви чи з використанням технічних засобів.