4. ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НОТАРИУСА, ПОДЛЕЖАЩИХ ПРОВЕРКЕ
4.1 Материально-техническое обеспечение нотариуса (конторы)
На сегодняшний день не существует единого нормативно-правового акта, в котором изложены требования к материально-техническому обеспечению нотариуса (нотариальной конторы).
Все требования рассеяны по многим нормативных документах, регулирующих отдельные вопросы деятельности нотариуса. Поэтому, для удобства инспекторов, в этом разделе приведены минимальный перечень материально-технических ресурсов, наличие которых гарантирует соблюдение нотариусом требований, установленных законодательством. Для осуществления нотариальной деятельности, нотариус должен иметь в своем распоряжении (в собственности или в пользовании):
1. Помещение (рабочее место), удовлетворяющее установленным требованиям (см. следующий раздел).
2. Сейф для хранения печатей, штампов, специальных бланков нотариальных документов.
3. Металлические шкафы, в количестве, необходимом для хранения архива нотариуса.
4. Средства охранной и пожарной сигнализации.
5. Средства защиты помещения от несанкционированного доступа (оконные решетки, бронированные (металлические) двери, кодовый замок).
6. Компьютерную технику, обеспечивает возможность работы с Государственными и Единственными реестрами, держателем которых является Министерство юстиции Украины. На сегодняшний минимальные требования, которые обеспечивают возможность работы с государственными реестрами, такие:
• компьютер - процессор РИИ-400, КАМ 128м, ИББ не менее 4,3 ОЬ;
• модем (для гииаи-ир с соединение) - 2.4 кбит / с и выше;
• принтер - НР ЬакегМ 5Ь и выше;
• операционная система - ^ ипгиот 2000 или ^ ипгиот ХР с поддержкой кириллицы и с установленным М8 Ипиегпеи Ехриогег 6.0 (или выше).
7. Оргтехнику: принтер и копировальный аппарат.
8. Средства телефонной связи.
9. Специальные бланки нотариальных документов, книги учета и реестры, необходимые в работе нотариуса.
10. Печать.
11. Канцелярские принадлежности.