Управлять сотрудниками еще никогда не было так просто, как с распространением систем для онлайн отслеживания. Менеджеры больше не должны задаваться вопросом, где сотрудники и что они делают - вся информация доступна в режиме реального времени.
Рынок гаджетов предлагает широкий ассортимент вспомогательных устройств для отслеживания: это и gps-модули, и смарт-устройства, и приложения для смартфонов. Среди родителей, нанимающих няней популярностью пользуются т.н. «бэйби-няни». Поводом для написания данного материала послужил вопрос одного из нашего пользователей - https://juristoff.com/lenta/36128-vopros2127236127
Возможности отслеживания
Определение местоположения с помощью GPS является одной из наиболее важных функций отслеживания сотрудников, которыми пользуются работодатели. Эти данные могут точно сказать работодателю, где сотрудник работает и когда он работает. Например, работодатели могут определить, работает ли сотрудник в офисе, в местном интернет-кафе или даже из дома. Работодатели также используют GPS-слежение для определения расстояний, преодоленных в принадлежащих компании или личных транспортных средствах. Вся эта новая технологическая доступность для работодателей породила предсказуемые опасения по поводу личной жизни своих сотрудников.
Собранные данные легко получить и они дают работодателям широкие возможности, но законно ли это?
Действующее законодательство по поводу GPS
В настоящее время в Украине нет законов, касающихся прав человека на неприкосновенность информации о перемещениях. Было много судебных дел, которые поднимали вопросы о частной жизни, но они все еще не были решены. В настоящее время существует только одно судебное решение, которое защищает неприкосновенность частной жизни человека (№ 10-1259 от 12-10-2017г).
В январе 2014 года Верховный суд Украины с своих выводах постановил, что правоохранительные органы должны получить ордер перед подключением устройства GPS-слежения к машине подозреваемого. Это в поддержку положения ст 32 Конституции Украины о неприкосновенности частной жизни, которая защищает людей от необоснованного обыска и конфискации. Например, это означает, что агент СБУ не может подключить устройство отслеживания к чьей-либо машине без ордера.
Депутаты Верховной Рады предложили законопроект, чтобы предотвратить злоупотребление информацией правоохранительными органами, компаниями и частными лицами. Однако по состоянию на октябрь 2019 года в законодательство не было введено никакого всеобъемлющего законодательства о конфиденциальности геолокации. Также не было никакого решения о том, защищает ли ст 32 Конституции права геолокации. В целом, работодатель, скорее всего, сможет отслеживать местонахождение сотрудника, не нарушая права на неприкосновенность частной жизни.
Напомним также, что в соответствии со статьей 182 Уголовного кодекса предусматривается ответственность за незаконное собирание и хранение информации о частной жизни.
Юридическая практика использования информации о геолокации и слежении за сотрудниками
Юристы сходятся во мнении, что работодатель не может отслеживать местонахождение работника без его согласия. Если работодатель уведомляет об этом, а работник соглашается, вполне вероятно, что работодатель может законно отслеживать их местонахождение.
Почти в каждой компании есть свои правила конфиденциальности, которые трудно интерпретировать.
В любом случае, работодатели должны остерегаться и понимать, что не могут принудительно отслеживать своих работников. Если не следовать этому, неправильное использование GPS-отслеживания может привести работодателя в суд по иску работника.
Почему закон так запутан?
Толкование закона может вводить в заблуждение, поскольку не существует определенного термина «конфиденциальность» и того, что является нарушением конфиденциальности. Правила трудно интерпретировать, потому что все ситуации с GPS-слежением различны. Например, для работодателя было бы хорошо отследить транспортное средство сотрудника при помощи смарт-часов, но он не вправе отследить местонахождение сотрудника после того, как сотрудник прекращает работать. Что произойдет, если служба GPS-отслеживания все еще включена, когда сотрудник не работает, и сотрудник узнает об этом? Сотрудник может представить довод о том, что конфиденциальность была нарушена, но суд может не рассматривать это как нарушение конфиденциальности, если работник дал на то свое согласие.
Есть несколько судебных дел, в том числе Верховного суда, которые создали ажиотаж вокруг этой темы, но , к сожалению, нет четкого ответа относительно того, что идет вразрез со ст. 32 Конституции.
Что должны делать работодатели?
Прежде всего, поговорите с местным советом по труду, чтобы убедиться, что вы правильно соблюдаете законы о конфиденциальности. Как только вы поймете, что вы можете и не можете делать, создайте на своем рабочем месте политику, соответствующую этим правилам. Вот несколько советов:
- Знайте о проблемах, поднятых профсоюзами. Профсоюзы, как правило, имеют свои собственные правила конфиденциальности.
- Чтобы защитить себя и свой бизнес, предоставьте сотрудникам письменное уведомление об отслеживании GPS. Обязательно сообщите сотрудникам, в каких случаях они или их транспортное средство отслеживаются.
- Ограничьте отслеживание только рабочим временем.
- Разработайте политику, которая устанавливает ограничения и обоснования для отслеживания GPS.
- Сообщите сотрудникам о последствиях отключения GPS на работе, если это необходимо.
Вывод:
В настоящее время в Украине нет четкого законодательного определения понятия gps-слежения, поэтому работодателям необходимо получать обязательно согласие от работников на такое слежение.