Отдельные консультативные организации предлагают структурировать информацию субъектов хозяйствования с целью определения режимов доступа к ней. Так, Положение об информации в открытом акционерном обществе (ОАО) и порядок ее предоставления, например, может определять, что об ОАО является совокупность сведений, закрепленных в документах или других носителях и содержат информацию о любых событиях и фактах, эт ' связанные с деятельностью открытого акционерного общества (ОАО). ОАО осуществляет свою деятельность на основе принципов прозрачности и открытости.
Информация, получаемая, обрабатывается, хранится, распространяется и используется в ОАО, является его собственностью, если иное не предусмотрено действующим законодательством или договором. По режиму доступа информация об ОАО делится на открытую информацию и информацию с ограниченным доступом.
Открытой информации являются любые сведения о ОАО, во владении, пользовании или распоряжении ОАО и не отнесенные к категории информации с ограниченным доступом. Открытая информация свободно распространяется среди акционеров и лиц, не являющихся акционерами.
ОАО обеспечивает доступ к открытой информации через:
- Публикации в официальных печатных изданиях;
- Распространение через средства коммуникации;
- Предоставление информации по запросу заинтересованных лиц (акционеров и лиц, не являющихся акционерами).
Правления ОАО обязано обеспечить своевременное предоставление открытой информации по требованию заинтересованных лиц. Отказ в предоставлении доступа к открытой информации не допускается. ОАО обязано обеспечить акционерам и лицам, которые не являются акционерами, возможность получить перечень сведений, которые являются открытыми. Персональную ответственность за надлежащую организацию предоставления такой информации акционерам и лицам, которые не являются акционерами, несет председатель правления ОАО.
Предоставление открытой информации о деятельности ОАО осуществляется на основании действующего законодательства Украины, решения органов управления ОАО или письменного запроса заинтересованных лиц.
Письменный запрос о предоставлении открытой информации подается правлению ОАО. В запросе указывается:
- Фамилия, имя и отчество лица, подающего запрос (заявителя);
- Информация о наличии в собственности заявителя акций общества;
- Перечень сведений, которые желает получить заявитель и цель их получения;
- Способ получения сведений (по почте, в месте расположения Общества, на личном приеме и т.п.);
- Подпись заявителя (заявителей) и дату составления запроса.
Запрос о предоставлении информации рассматривается правлением или уполномоченным им должностным лицом в течение трех дней с даты его поступления в ОАО. Не позднее чем через 10 дней с момента поступления заявления правление обязано предоставить заявителю информацию, указанную в запросе или мотивированный письменный отказ в ее предоставлении.
Открытая информация предоставляется акционерам бесплатно, с возмещением акционером затрат на изготовление копий документов и пересылку их по почте. При указании запроса акционера правление или уполномоченное им должностное лицо имеет право убедиться в правомочности заявителя. Предоставление открытой информации лицам, не являющимся акционерами, осуществляется за плату, размер которой определяет наблюдательный совет ОАО.
Заинтересованные лица имеют право ознакомиться с открытой информацией любого срока давности при условии, что она хранится в архиве ОАО. Сроки хранения документов в архиве определяются правлением, если иное не предусмотрено действующим законодательством. Контроль за предоставлением информации, правильностью проведения расчетов и взимания платы, связанной с предоставлением такой информации, осуществляет наблюдательный совет ОАО.