Порядок функционирования веб-сайтов органов исполнительной власти утверждены совместным Приказом Государственного комитета информационной политики, телевидения и радиовещания Украины, Государственного комитета связи и информатизации Украины № 327/225 от 25 ноября 2002 года.
Порядок определяет, что организация функционирования веб-сайта органа исполнительной власти предусматривает утверждение его внутреннего Порядка информационного наполнения с определением конкретных структурных подразделений и должностных лиц, ответственных за своевременную подготовку и представление информации и ее содержание по каждому тематическому направлению, в соответствии с требованиями постановления Кабинета Министров Украины от 04.01.2002 № 3 «О Порядке обнародования в сети Интернет информации о деятельности органов исполнительной власти».
Структура главной страницы веб-сайта органа исполнительной власти должна соответствовать структуре главной страницы Единого веб-портала.
Материалы, составляющие информационное наполнение веб-сайта органа исполнительной власти, по своему характеру могут быть разделены на три категории:
- Статические материалы;
- Динамические материалы;
- Потоку.
К категории статических относятся материалы, которые должны сохранять свою актуальность на протяжении большого времени. Статические материалы технически реализуются в виде HTML-страниц, содержащих текстовые, графические и мультимедийные составляющие.
К категории динамических относятся материалы, актуальность которых сохраняется только в течение ограниченного времени, поэтому они должны систематически обновляться. Характерной чертой динамических материалов является то, что решение об их обновлении, даже полностью обусловлено внешними обстоятельствами, принимается и выполняется администратором сайта.
К категории поточных материалов относятся, теряющие актуальность своего содержания в течение короткого промежутка времени (несколько дней, а иногда и часов). Обновления потоковых материалов осуществляется регулярно, по мере поступления. Эти материалы поступают на сайт внешними каналами в автоматическом (или автоматизированном) режиме. Потоковые материалы хранятся на сайте лишь в очередного обновления. Они отображаются на статических или динамических HTML-страницах в виде одного из их структурных элементов.
Организация информационных материалов на сайте имеет иерархическую структуру, предусматривает размещение данных на нескольких уровнях в разделах сайта (на веб-страницах). Внутри веб-страниц допускаются упорядочены или отдельные перекрестные ссылки на произвольные уровне иерархии, в зависимости от тематического связи между данными. Такая взаимосвязь составляет гиперструктурах сайта и обеспечивает максимальную прозрачность его структуры. Контроль за актуальностью гиперссылок осуществляется программно и визуально.
Единицами структуры сайта определены:
часть - самая единица деления сайта, соответствующий одному из главных объектов.
раздел - совокупность данных и сопутствующие им элементы структуры и дизайна, соответствующие отдельной теме. Раздел может включать несколько страниц;
страница - отдельная совокупность данных HTML-структуры.
Элементы страницы: фрейм, текст, таблица, форма, изображение. Элементы страницы являются составными частями или «единоличными» носителями блоков (элементов) информации. Документ - файл отличной от HTML-страницы структуры, на который есть ссылки со страниц сайта.
Типы РАЗДЕЛОВ предусмотрены следующие:
1) информационный - раздел, основное назначение которого - предоставить информацию. Он вмещает все данные, касающиеся соответствующей тематики, ссылки на внешние веб-ресурсы и ресурсы других разделов;
2) коммуникационный - раздел, основное назначение которого - во-первых, получить информацию от пользователя, во-вторых, после первичной ее обработки предоставить ответ в виде страницы;
3) обязательный - раздел, наличие которого обусловлено требованиями нормативно-правовых актов, в частности постановления Кабинета Министров Украины от 04.01.2002 № 3. Техническая реализация механизма создания структуры сайта предусматривает допидготовче определения такого раздела;
4) необязательный - раздел, наличие которого обусловлено важностью соответствующей информации и функций для достижения цели и выполнения задачи сайта. Техническая реализация механизма создания структуры сайта предусматривает возможность произвольного включения такого раздела в состав сайта.
Типами страниц являются:
по принципу необходимости:
- Обязательное
-Необязательна;
по признаку представления государственной, английском и других языках:
- Многоязычная - страница, что экземпляр на каждом языке;
- Одноязычная - страница, которая имеет устоявшийся смысл но не перед
дусматривающая перевода;
по месту в иерархии:
- Конечная - страница, на которой отсутствуют упорядоченные списки ссылок;
- Списочная - страница, которая имеет упорядоченные списки ссылок на другие страницы сайта;
по способу отражения:
- Полная - страница, которая занимает максимальное отведенное параметрами браузера окно и замещает предыдущую;
- Ограниченная - страница, которая имеет дополнительное значение, занимает заданную сервером площадь при сохранении предварительно вызванной страницы;
за включением общего стиля:
- Стилевая - страница, на которой присутствуют элементы общего
дизайна сайта;
-Уникальная - страница, которая имеет уникальный вид с целью увеличения информативности, удобства для распечатки, подчеркивания особенностей содержания;
по механизму их создания:
- Статическая - страница, которая хранится на сервере в виде файла;
- Динамическая - страница, которая создается в ответ на действия пользователя;
по критерию возможности их тиражирования:
- Экземпляр - страница, которая, имея собственный информационное содержание, может быть эталоном для создания страницы такого типа путем копирования;
- Отдельная - страница, которая создается в одном экземпляре для
отображения конкретной информации уникальной структуры;
по назначению:
- Блок-схема - карта части сайта типа блок-схемы;
- Общая - общие данные темы и списки ссылок;
- Статья - монолитный текст с изображениями, которые рассматриваются на странице;
- Набор статей - сильно структурированный текст содержит заголовки статей, тексты статей, иллюстрации;
- Карта - карта региона;
- Интерактивная карта - интерактивная карта региона;
- Схема - схема проезда;
- Свободная схема - схема условно свободной структуры;
- Презентация - таблицы, графики и диаграммы в сопровождении текста;
- Текст для печати - текст для печати;
- Коммуникационная - страница, которая является лишь местом для размещения формы.
Типами элементов страницы определено по принципу необходимости:
- Обязательный;
- Необязательность "клиентов;
по принципу включения в атрибутов общего стиля сайта:
- Атрибут общего стиля;
- Обычный атрибут (можно не указывать).
Типы фреймов определены следующие:
- Основной - занимает большую часть окна, является основным носителем информации;
- Вспомогательный - занимает значительно меньшую площадь и может включать меню, иметь иллюстративное и стилевое нагрузки;
- Ведущий - включает действия, вызывающие изменения в другом фрейме;
- Зависимый - фрейм, в котором происходят изменения при действиях пользователя, связанных с ведущим фреймом;
- Несвязанный (нейтральный) - фрейм, не является ведущим или зависимым.
Типы текста являются следующие:
- Заголовок - короткий, определенным образом выделенного текста;
- Абзац - текст значительного объема, отделен от других элементов страницы;
- Список - структурированный текст, каждый элемент которого представляет собой обособленный заголовок или один из последовательности ординарных строк;
- Текстовое меню - совокупность словосочетаний, с каждым из которых связано несколько ссылок.
Типы таблиц являются:
- Внешняя - таблица, как правило, без рамок, для структурного размещения других элементов, включающих тексты, изображения, таблицы;
- Внутренняя - таблица, предназначенная для структурного отображения таблично-ориентированных данных.
Типами форм определено:
- Полная - многоэлементная форма для выполнения большого количества операций ввода и выбора данных для передачи на сервер, как правило, занимает значительную часть страницы;
- Встроенная - форма, в составе которой только несколько элементов, предназначенных для многократной передачи на сервер коротких сообщений, например запросов для поиска.
Типы изображений могут быть:
- Иллюстраторское - изображения, не имеет элементов интерактив-ности;
- Интерактивное - изображение, с которым связано ссылки;
- Графическая карта - изображение, с различными частями которого связано несколько ссылок.
Порядок функционирования веб-сайтов органов исполнительной власти определяет также информационную структуру сайта, которая должна быть адекватна соответствующей предметной области. Информационное наполнение должно быть, с одной стороны, полным, а с другой - не содержать лишних сведений, неуместных повторов и т.д..
Порядком определено, что при определении информационной структуры сайта необходимо обеспечить технологическую возможность наполнения всех его разделов и страниц реальными материалами. Необходимо учесть, что и кем будет создаваться и поддерживаться сайт. Информационное наполнение сайта (тесно связано с его информационной структурой) осуществляется самим органом исполнительной власти или сторонними исполнителями.