По общему правилу, все необходимые для совершения нотариального действия документы подаются нотариусу гражданином, обратившегося за совершением нотариального действия. К этим документам предъявляется ряд требований с тем, чтобы их подлинность не вызывала сомнений.
Документы, изложенные на двух и более отдельных листах, должны быть скреплены таким образом, что делает невозможным их разъединение без нарушения целостности, с печатью нотариуса и указанием количества скрепленных листов.
Тексты нотариально оформляемых сделок, копий документов и выписок из них, тексты переводов и т. п. должны быть написаны ясно и четко, числа и сроки, касающиеся содержания удостоверяющих сделок, должны быть обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц - без сокращений и с указанием их адресов. Фамилии, имена и отчества физических лиц, в том числе представителей юридических лиц, должны быть написаны полностью с указанием даты их рождения и места жительства. При участии иностранных граждан отмечается также и их гражданство. В необходимых случаях указываются номера счетов юридических лиц в банках (иных кредитных учреждениях).
Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова или иные неоговоренные исправления, документы, текст которых невозможно прочитать вследствие повреждения, а также написанные карандашом. Дописки, зачеркнуты слова или другие исправления, которые есть в документах, представляемых для совершения нотариальных действий, должны быть подтверждены подписью уполномоченного на то лица и печатью соответствующего учреждения, предприятия или организации, или лица, выдавшего документ. Кроме этого, исправления должны быть сделаны таким образом, чтобы и их, и предварительный вариант можно было разобрать.
Не принимаются для совершения нотариальных действий документы, в которых невозможно прочитать все в первоначальном написании - например, залитые чернилами, потертые и т. д..
Не принимаются порванные документы, а также те, которые изложены на двух и более отдельных листах, если листы не прошнурованы, НЕ пронумерованы и количество не заверена подписью уполномоченного на то должностного лица и печатью.
Исправления, сделанные в тексте нотариально оформляемого документа, который не нуждается в подписи лица, обратившегося за совершением нотариального действия (например, копия документа), оговариваются нотариусом лишь в конце удостоверительной надписи в подписи нотариуса и проставления печати.
Если документ, подлежащий удостоверению или заверению, изложен неправильно или неграмотно, составленное с нарушением требований действующего законодательства, нотариус предлагает лицу, которое обратилось за совершением нотариального действия, исправить его или составить новый. По желанию заинтересованного лица документ может быть составлен нотариусом.