1. Статья 207 ГК устанавливает требования к письменной форме сделки. Она предусматривает два способа письменного оформления сделки. Письменной формой считаться такое оформление сделки, которое обеспечивает фиксацию содержания сделки в одном документе (доверенности, завещании, договоре, расписке о получении денежных средств в заем, подписанном обеими сторонами и т. п.) или в нескольких документах (справка-счет на приобретение в магазине автомобиля и кассовый
чек об оплате его стоимости), в письмах, телеграммах, которыми обменялись участники сделки.
Отдельными нормами ГК прямо предусматриваются специальные способы оформления сделок, приравниваемые к письменной форме. Например, по ст. 937 ГК, письменная форма договора хранения будет считаться соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено распиской, квитанцией или другим документом, подписанным хранителем. Воля сторон на заключение сделки может быть выражена также с помощью телетайпной, электронного или другого технического средства связи, но при условии наличия достаточных признаков их принадлежности участникам данного сделки. Основные правовые основы электронного документооборота, в том числе в сфере договорных отношений, определяются Законом Украины «Об электронных документах и ??электронном документообороте». Не допускается электронная форма заключения такой сделки, как вексель (ст. 5 Закона Украины «Об обращении векселей в Украине»).
2. Для письменного сделки недостаточно изложить его содержание в соответствующем документе с соблюдением существующих правил правописания и филологии. Сформулирован текст обязательно должен быть подписан его стороной (сторонами). Во подписанием сделки необходимо понимать скрепления
его текста оригинальной отметкой, присущей только данному лицу. Согласно ст. 5 Конвенции ООН «О международных переводных векселях и международных простых векселях» от 9 декабря 1988 действительный подпись означает собственноручную подпись или его факсимиле или иное эквивалентное удостоверение аутентичности других средств; поддельная подпись - это подпись, сделанная путем неправомерного использования указанных средств. Правовой статус и порядок использования электронной цифровой подписи определяются законами Украины «Об электронной цифровой подписи» и «Об электронных документах и ??электронном документообороте».
Специальные требования устанавливаются для письменных сделок юридических лиц. Они должны быть подписаны лицами, уполномоченными на это учредительными документами юридического лица (председателем правления, президентом, директором и т. д.), доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства и скреплены печатью. В отличие от новой редакции ГК 1963 г. (ст. 44) требовал для письменных соглашений только подписи лиц, их заключали.
Для сделки, совершается физическим лицом или физическим лицом-предпринимателем, достаточно их подписи.
3. Совершение сделок с применением факсимильного воспроизведения подписи с помощью
средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи возможно лишь в случаях, установленных гражданским законодательством, или при наличии письменного согласия сторон с зафиксированными в ней образцами соответствующего аналога их собственноручных подписей. Так, Законом Украины «Об обращении векселей в Украине» предусмотрено правило об обязательности собственноручной подписи »(ст. 5). Такое предостережение призвана исключить злоупотребления в использовании факсимильного воспроизведения подписи.
4. Как и в ГК 1963 p., В новом ГК, хотя и с некоторыми редакционными особенностями, определены условия совершения письменных сделок физическими лицами, которые из-за болезни, физического недостатка или по другим причинам не могут подписаться собственноручно. В таких случаях по просьбе лица, не может поступить подпись, письменный сделка в ней может подписать определена ней другое лицо. При этом подпись определенного лица на тексте удостоверяется нотариусом или другим уполномоченным на совершение нотариального действия лицом, с указанием причин невозможности подписания текста субъектом сделки в установленном законом порядке (см., например: статьи 1248-1253 ГК, ст. 45 Закона Украины « О нотариате »).
Подпись выбранной стороной лица на тексте сделки, не требует нотариального удостоверения (например, определенных видов доверенности) может быть заверена соответствующим должностным лицом по месту работы, учебы, жительства или лечения субъекта сделки (ст. 245 ГК). Такими должностными лицами могут быть, в частности, руководители организаций различных форм собственности, руководитель жилищно-коммунального предприятия, председатель правления жилищно-строительного или жилищного кооператива, главный врач медицинского учреждения.
Выбранная субъектом сделки другое лицо выполняет лишь техническую функцию подписания текста сделки, а следовательно не приобретает вследствие этого прав и обязанностей по этой сделке.