Один из пользователей портала Право Украины представляет акционерное общество, где у директора в скором времени истекает срок действия контракта. Положения этого контракта содержат оговорку об автоматическом продолжении его действия в случае отсутствия инициативы от акционеров либо директора о прекращении действия контракта к моменту очередного окончания его срока. При этом деятельность директора на своей должности акционеров вполне устраивает, и они желают продолжения такого сотрудничества. В связи с этим автор темы при составлении повестки дня на ближайшее заседание акционеров озадачен тем, нужно ли вносить в перечень рассматриваемых вопросов решение о продлении срока действия контракта с директором. Иными словами, нужно ли подтверждение со стороны акционеров своей инициативы о том, чтоб директор продолжил работу в АО? Участники обсуждения высказали несколько мнений на этот счет.
Позиция 1. В данном случае необходимо исходить из положений контракта или ориентироваться на ст. 39 КЗоТ (продолжение действия срочного трудового договора на неопределенный строк). Либо во избежание превращения срочного контракта в бессрочный необходимо заключить новый контракт с некоторыми изменившимися условиями или с перерывом в неделю.
Позиция 2. Полномочия органов управления АО, в том числе директора, прекращаются их переизбранием. То есть полномочия директора действуют, пока не будет решения собрания акционеров о прекращении его полномочий и избрания на эту должность другого лица.
Позиция 3. Если срок полномочий окончился, то решение о его продлении должно быть отражено в протоколе обязательно. Так как в Вашей анкете в Национальном депозитарии указан срок полномочий директора, для его продления НДУ потребует протокол общего собрания (если избрание директора относится к полномочиям общего собрания) или протокол наблюдательного совета (если это его полномочия). Не будет протокола с продлением срока – не сможете совершать операции в НДУ.
Мнение юристов проекта: в данной ситуации действительно следует исходить из положений уставных документов и контракта директора, так как описанные автором темы условия задачи слишком общие. К тому же, как видно, особенностью здесь является то, что решение вопроса об избрании и прекращении полномочий главы и членов исполнительного органа относится не к компетенции наблюдательного совета (в соответствии с п. 8 ч. 2 ст. 52 Закона «Об акционерных обществах»), а в перечень полномочий общего собрания. В связи с этим автору темы возможно стоит прислушаться к рекомендациям, указанным в ходе обсуждения о том, что такую функцию нужно передать все-таки наблюдательному совету.
Однако, исходя только из имеющихся обстоятельств, можно сделать следующие выводы. Если исходить из того, что такие правоотношения регулируются общими положениями трудового законодательства, то отдельное принятие решения на общем собрании по данному вопросу не обязательно. Одним из участников обсуждения было верно указано, что ст. 39 КЗоТ в данном случае подлежит применению, так как имеют место все необходимые для этого основания: контракт является срочным, его условиями предусмотрено автоматическое продолжение действия при отсутствии возражений сторон, директор и акционеры изъявляют желание сотрудничать в дальнейшем. Исходя из такой позиции, вопрос согласования продолжения действия контракта на общем собрании может не подниматься в силу его «автоматического» характера.
Однако здесь важно учитывать правовые последствия, которые также по умолчанию возникают при автоматической пролонгации действия трудового договора. Очевидно, что директор в данном случае проработал на своей должности первый полный срок действия трудового договора. То есть при молчаливом согласии сторон контракта он продолжает свое действие, а это значит, что согласно ч. 2 ст. 39 КЗоТ договор перейдет в статус бессрочного (если на него не распространяются исключения, предусмотренные ст. 23 КЗоТ). Такие факты важно учитывать, так как после этого утрачивают свою силу положения контракта, регулирующие порядок действий сторон в случае инициативы прекратить трудовые отношения по истечении его очередного срока действия. Если это акционеры знают и это их устраивает – отсутствие данного вопроса в повестке дня допустимо. Однако к моменту общего собрания этот аспект стоит заранее согласовать. В случае если акционеры посчитают необходимым оставить себе на будущее право расторгнуть контракт с директором по причине истечения срока его действия, им следует сделать формальный «разрыв» срока действия трудового договора, сопряженный с его перезаключением.
Также наличие решения общего собрания об утверждении продолжения срока действия контракта является дополнительным аргументом в пользу того, что директор сохраняет свои полномочия после формального истечения срока действия его контракта. Польза такого решения может проявить себя, если в будущем будут возникать вопросы, прямо или косвенно связанные с полномочиями директора после истечения определенного в контракте срока. При этом отсутствие соответствующего решения общего собрания лишит заинтересованное лицо одного из веских доказательств полномочий исполнительного органа АО.
В качестве приближенного примера этому из судебной практики можно привести постановление ВХСУ от 04.11.2008, где решение общего собрания об утверждении пролонгирования контракта с директором, очевидно, сыграло бы одну из ключевых ролей для исхода дела на стадии кассационного производства. Но упоминания о таком решении в материалах дела не было и суды первой и апелляционной инстанций ориентировались лишь на фактическое продолжение трудовой деятельности директора на своей должности и положения устава об автоматическом продлении его действия. ВХСУ счел эти обстоятельства такими, что являются основанием для пересмотра дела, и отправил его в местный суд на пересмотр.
ВЫВОД:
Включить в повестку общего собрания вопрос продления срока действия контракта с директором стоит даже в случае, если акционеры желают продолжить сотрудничество с ним на условиях пролонгирования. И хоть для этого достаточно молчаливого согласия, соответствующее решение общего собрания будет не лишним и необходимость в его принятии может проявить себя в будущем.