После принятия Закона «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по противодействию противоправному поглощению и захвату предприятий» перечень документов, необходимых для регистрации уставных документов пополнился документом, подтверждающим правомочность принятия решения о внесении изменений в устав. В письме Госкомпредпринимательства от 15.03.2010 № 3185 определено, что таковым документом может быть протокол регистрации акционеров для участия в общем собрании. Но в Законе об АО о документе с таким названием ничего не сказано, а потому участники форума JuristOFF высказали свои предположения о том, что же это все-таки за документ:
Позиция 1. Таким документом должен быть реестр собственников акций на дату принятия решения.
Позиция 2. Необходимо составлять отдельный документ с названием – протокол регистрации участников.
Позиция 3. Следует предоставить перечень акционеров, зарегистрированных для участия в общем собрании, который согласно ч. 3 ст. 40 Закона об АО прилагается к протоколу общего собрания.
Позиция 4. Необходим протокол регистрационной комиссии, подтверждающий наличие кворума на общем собрании, а также протоколы счетных комиссий по результатам голосования по вопросам изменения устава.
Мнение «Право Украины»: Скорее всего под протоколом регистрации акционеров Госкомпредпринимательства имел в виду перечень акционеров, которые зарегистрировались для участия в общем собрании. А потому именно этот документ следует в числе прочих предоставить госрегистратору. Впрочем, протоколы счетных комиссий по результатам голосования по вопросам изменения устава тоже могут быть не лишними.
Документом, подтверждающим правомочность принятия решения, является перечень акционеров, которые зарегистрировались для участия в общем собрании