Відомості про заохочення та нагороди працівників заносяться до трудових книжок працівників у відповідності з правилами їх ведення, сказано в ч.2 ст.144 КЗпП. У п.2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсобеса України від 29.07.1993 р., передбачено, що відомості про нагородження та заохочення, про нагородження державними нагородами України та відзнаками України, заохочення за успіхи в роботі та інші заохочення відповідно до законодавства України заносяться до трудових книжок. У п.2.23 Інструкції спеціально обумовлено, що в трудові книжки працівників у розділ «Відомості про нагородження» заносяться відомості про нагородження державними нагородами України та відзнаками України; в розділ «Відомості про заохочення» вносяться відомості про заохочення за успіхи у праці. У трудові книжки не заносяться відомості про премії, передбачених системою оплати праці, або виплата яких носить регулярний характер.