Sidebar

В связи с частыми изменениями в законодательстве, информация на данной странице может устареть быстрее, чем мы успеваем ее обновлять!
Eсли Вы хотите найти правильное решение именно своей проблемы, задайте вопрос нашим юристам прямо сейчас.

 


В нормативно-правовых актах, регламентирующих проведение проверок нотариусов не определен исчерпывающе и полно компетенцию, объем прав и обязанностей лиц, осуществляющих такие проверки. То же самое касается и прав и обязанностей самих нотариусов при осуществлении проверки. Они содержатся во многих актах законодательства,

2 В Министерстве юстиции - это работники Департамента нотариата и адвокатских объединений. В Главном управлении юстиции в городе Киеве - сотрудники Управления нотариата.

начиная от Закона Украины «О нотариате», и заканчивая правилами проверок.

Учитывая это, в данном разделе руководства мы предлагаем сводную информацию, которая может помочь более легко сориентироваться в указанных вопросах.

Перечень тех вопросов, контроль за которыми осуществляют ответственные работники главных управлений юстиции, а также перечень их возможных действий и решений можно определить, проанализировав компетенцию главных управлений юстиции.

Согласно Закона Украины «О нотариате» и Положения о Главном управлении юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главные управления юстиции в областях, гг. Киеве и Севастополе, утвержденного Приказом Министерства юстиции Украины от 14.02.2007 № 47/5, главные управления юстиции через своих ответственных працивникив3:

1. организуют работу учреждений нотариата, проверяют их деятельность и принимают меры к ее улучшению;

2. осуществляют руководство государственными нотариальными конторами и проверку организации нотариальной деятельности государственных и частных нотариусов и выполнения ими правил нотариального делопроизводства;

3. обеспечивают и контролируют деятельность нотариального архива по хранению нотариальных документов;

4. контролируют соблюдение требований по организации рабочего места частного нотариуса;

5. останавливают, прекращают деятельность нотариусов, готовят обоснованные представления на рассмотрение Минюста об аннулировании свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью;

6. контролируют обращение специальных бланков нотариальных документов;

7. контролируют своевременность и правильность внесения нотариусами записей в Единых и Государственных реестров Министерства юстиции Украины, действующих в системе нотариата;

8. проводят аналитически-методическую работу, изучают, обобщают и направляют нотариальную практику, готовят для нотариусов разъяснения в пределах своей компетенции.

При этом, для осуществления контроля за нотариальной деятельностью управления юстиции имеют право:

9. привлекать в установленном порядке к проверкам работы учреждений нотариата и частных нотариусов заведующих государственных нотариальных контор, квалифицированных нотариусов из других нотариальных округов, а также представителей отделений Украинской нотариальной палаты с их согласия;

10. получать безвозмездно информацию для осуществления функций, возложенных на управления;

11. требовать при проверках от нотариусов необходимые документы и сведения, а также, в случае необходимости, устные и письменные объяснения по вопросам, касающимся предмета проверки;

12. издавать в пределах своей компетенции приказы, обязательные для выполнения подведомственными учреждениями, органами и должностными лицами.

Следует иметь в виду, что уполномоченные представители главных управлений юстиции при проведении проверок деятельности нотариусов не имеют права на:

13. беспрепятственной доступ в помещение нотариуса;

14. самостоятельный осмотр рабочего места (конторы) частного нотариуса;

15. изъятие любых документов.

При проведении проверок нотариусов представители главных управлений юстиции (инспекторы) обязаны:

16. предоставлять по требованию нотариуса документы, подтверждающие их полномочия;

17. действовать исключительно в пределах полномочий и способом, которые предусмотрены законами Украины;

18. быть объективными и беспристрастными;

19. хранить в тайне сведения, которые стали им известны при проведении проверки;

20. четко излагать все выявленные факты нарушения требований законодательства нотариусом с обязательным указанием, какие конкретно нормы законодательства нарушены;

21. получить письменные объяснения нотариуса относительно выявленных ошибок или нарушений действующего законодательства.


Получите консультацию юриста онлайн!