Sidebar

В связи с частыми изменениями в законодательстве, информация на данной странице может устареть быстрее, чем мы успеваем ее обновлять!
Eсли Вы хотите найти правильное решение именно своей проблемы, задайте вопрос нашим юристам прямо сейчас.

 


5.3 Соблюдение порядка расходования, хранения и обращения специальных бланков нотариальных документов

Ниже приведен перечень вопросов, инспектор должен проверить при осуществлении контроля за соблюдением нотариусами требований относительно расходования, хранения, обращения специальных бланков нотариальных документов и отчетности об их использовании.

5.3.1 Соблюдение требований учета и хранения бланков

Нотариус обязан вести учет всех полученных бланков нотариальных документов. Соблюдение этого требования контролируется путем изучения:

1. первичных документов, подтверждающих получение нотариусом бланков (расходных накладных);

2. бланков в наличии у нотариуса на момент проведения проверки;

3. соответствующих книг учета.

Книги учета должны соответствовать форме, установленной Министерством юстиции Украины. Следует иметь в виду, что формы книг учета для государственных нотариальных контор отличаются от тех, которые используют частные нотариусы. Учет бланков ведется:

4. заведующими конторами, архивами - в книгах учета поступления бланков в государственную нотариальную контору, государственного нотариального архива, учета выдачи бланков государственным нотариусам и учета испорченных и аннулированных бланков;

5. заведующими конторами, архивами и государственными нотариусами - в личных книгах учета поступления бланков и учета испорченных и аннулированных бланков;

6. частными нотариусами - в личных книгах учета поступления бланков и учета испорченных и аннулированных бланков.

Эти книги ведутся в электронном виде в составе Единого реестра и является его неотъемлемой частью.

Действующие на момент написания руководства формы книг учета приведены в Приложении 4.

Данные учета бланков нотариальных документов могут сравниваться со сведениями из Единого реестра специальных бланков нотариальных документов.

В случае обнаружения отсутствия бланков, выясняется причина их отсутствия, а также наличие документов, подтверждающих факт принятия нотариусом мер, предусмотренных для таких случаев. Если бланки отсутствуют по вине поставщика - необходимо проверить обеспечил нотариус немедленное внесение соответствующей информации в Единый реестр специальных бланков нотариальных документов. Так проверка осуществляется путем сопоставления даты получения специальных бланков с датой внесения соответствующей записи в указанный реестр.

Возможна ситуация, когда нотариус в день получения специальных бланков нотариальных документов не имел собственного доступа в Единый реестр. В таком случае необходимо проверить, подал такой нотариус соответствующее Заявление о внесении сведений о расходовании бланков и недействительных бланках регистратору, с которым заключен договор о внесении информации в Единый реестр.

Аналогично проверяется своевременность внесения в единый реестр сведений об утраченных или похищенных специальные бланки нотариальных документов.

Во время проведения проверки выясняется наличие у нотариуса испорченных (при изготовлении документа) и аннулированных (вследствие того, что совершение нотариального действия не произошло) бланков нота-риальных документов.

В случае повреждения или аннулирования бланков нотариусы обязаны в течение пяти рабочих дней со дня повреждения или аннулирования бланка передать эти бланки в Информационно-издательского центра украинского нотариата (ИВЦУН) вместе с актом приема-пере-дачи, который составляется в двух экземплярах. Один экземпляр такого акта с отметкой ИВЦУН о получении указанных бланков, дол-жен храниться нотариусом в течение пяти лет с момента подписания акта.

Информация об испорченных и аннулированных бланки также должна быть отражена в соответствующей книге учета Единого реестра (см. Приложение 4).

При проведении проверки необходимо также выяснить условия хранения бланков нотариальных документов. Все неиспользованные бланки должны храниться исключительно в огнестойкой сейфе, прикрепленном к стене или полу.


Получите за 15 минут консультацию юриста!