Уведомление о проведении общего собрания
• Письменное уведомление о проведении общего собрания и предварительная повестка дня, в которой значится вопрос о переизбрании членом наблюдательного совета, рассылается акционерам персонально в срок не позже чем за 30 дней до даты проведения
• Способ рассылки – определяется уставом АО
В АО с количеством акционеров – собственников простых акций более 1000 лиц также обязательная публикация в официальном печатном издании
Публичные АО обязательно дополнительно уведомляют фондовую биржу, на которой они прошли листинг
Выдвижение кандидатов в члены наблюдательного совета
• Список первых кандидатов в члены наблюдательного совета нового созыва утверждается наблюдательным советом действующего созыва, а случаях если набсовет еще не сформирован – органом, к компетенции которого отнесен вопрос созыва общего собрания. Если инициатива избрания/переизбрания набсовета происходит от акционера, то он же указывает список первых кандидатов
• Не позже чем за 20 дней до даты проведения общего собрания акционеры вносят свои предложения относительно кандидатов в члены наблюдательного совета
• Количество кандидатов от одного акционера не может превышать количественный состав набсовета
НО: Если на одном и том же общем собрании решается вопрос о формировании наблюдательного совета и об избрании членов наблюдательного совета, то акционеры могут вносить неограниченное количество кандидатов
Если на одном и том же общем собрании решается вопрос об изменении количественного состава набсовета и об избрании членов наблюдательного совета, то количество вносимых акционеров-кандидатов не может превышать количества мест в старом и новом составе набсовета
• Не позже чем за 15 дней до даты проведения общего собрания орган или лицо, уполномоченное на его созыв, принимает решение о включении кандидатур в общий список. Предложения по кандидатам, выдвинутым акционерами, которые совокупно владеют 5 % и более процентов простых акций, подлежат обязательному включению
• Акционерное общество не позже чем за 10 дней до даты проведения общего собрания уведомляет акционеров о новых кандидатах, включенных в список
Подготовка бюллетеня для кумулятивного голосования
• Форма и текст бюллетеня для голосования утверждается наблюдательным советом или акционером, требующим созыва внеочередного общего собрания, не позже чем за 10 дней до даты проведения общего собрания
• О форме и содержании бюллетеня см. «Бюллетень для кумулятивного голосования»
• Акционеры имеют право ознакомиться с формой бюллетеня в порядке, определенном ст. 35 Закона «Об акционерных общества».
Голосование
• При кумулятивном голосовании количество голосов акционеров (равное количеству его акций) умножается на количество мест в наблюдательном совете. Например, если акционер имеет 1000 акций, а в наблюдательном совете – 5 мест, то акционер получает 5000 голосов (1000 х 5).
• Акционер заполняет бюллетень путем указания количества голосов, которые он отдает за кандидата (кандидатов, между которыми он распределяет голоса). Например (при 5000 голосов), 2250 «за» кандидата № 1, 1340 – за кандидата № 2, 1410 – за кандидата № 5.
• Акционер имеет право отдать за своего кандидата (кандидатов) только целое количество голосов. Дробить один голос на десятые, сотые и т. п. – нельзя
Подсчет голосов
• Подсчет голосов ведется счетной комиссией, которая избирается общим собранием акционеров. В АО с количеством акционеров – собственников простых акций более 100 лиц количественный состав счетной комиссии не может быть меньше 3 лиц.
• При избрании членов набсовета путем кумулятивного голосования избранными считаются те кандидаты, которые набрали наибольшее количество голосов акционеров сравнительно с другими кандидатами. При этом, как следует из разъяснения ГКЦБФР от 23.02.2010 р. № 4, норма ч. 4 ст. 42 Закона «Об акционерных общества» (о 50 % барьере) не применяется. Впрочем, это утверждение ГКЦБФР некоторыми юристами оспаривается.
• Если количество голосов, отданных акционерами за кандидата (кандидатов), превысит общее количество голосов, которое имеет акционер, его голоса не учитываются счетной комиссией при подсчете голосов
• Если количество голосов, отданных акционерами за кандидата (кандидатов) меньше общего количества голосов, которыми владеет акционер, его голоса учитываются счетной комиссией при подсчете голосов
• Если по результатам кумулятивного голосования будет установлено, что количество кандидатов, за которых были отданы голоса, меньше количественного состава наблюдательного совета, то решение по результатам такого голосования считается непринятым, а состав наблюдательного совета – несформированным
• Если по результатам кумулятивного голосования количество кандидатов, которые могут считаться избранными в состав наблюдательного совета, превышает количественный состав этого органа, в связи с тем, что два или больше кандидатов набрали равное количество голосов на грани проходного места в набсовете (то есть, например, в борьбе за 5 место из 5), то решение по результатам такого голосования считается непринятым, а состав наблюдательного совета – несформированным.
Объявление результатов
• По итогам кумулятивного голосования составляется протокол, который подписывается всеми членами счетной комиссии, принимавшими участие в голосовании
• В протоколе кумулятивного голосования указывается дата проведения общего собрания и перечень кандидатов с указанием количества голосов, отданных за каждого из них
• Итоги голосования объявляются на общем собрании, на котором проводилось голосование. После закрытия общего собрания итоги голосования доводятся до сведения акционеров в течение 10 рабочих дней способом, определенным уставом
• Протокол об итогах кумулятивного голосования прилагается к протоколу общего собрания. Бюллетени для голосования опечатываются счетной комиссией и хранятся в АО на протяжении его деятельности, но не более 4 лет.