1. Часть 2 ст. 13 Закона Украины «О залоге» определяет, что в случаях, когда предметом залога является недвижимое имущество, космические объекты, договор залога должен быть нотариально заверен на основании соответствующих правоустанавливающих документов. Кроме того, обязательное нотариальное удостоверение ипотечного договора требует ст. 18 Закона Украины «Об ипотеке».
Согласно ч.2 ст.13 Закона Украины «О залоге» нотариальное удостоверение договора залога недвижимого имущества осуществляется по месту нахождения недвижимого имущества, а договора залога космических объектов - по месту регистрации этих объектов.
Однако Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины» от 15.12.2005 года были внесены изменения в ч. 4 ст. 55 Закона Украины «О нотариате», согласно которым удостоверение соглашений об отчуждении или залоге жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, земельного участка, другого недвижимого имущества осуществляется по месту нахождения указанного имущества или по местонахождению одной из сторон сделки. Таким образом, с учетом
положений ч. 4 ст. 55 Закона Украины «О нотариате», стороны договора залога недвижимого имущества получили право выбирать место нотариального удостоверения договора.
Вместе с тем, согласно Методических рекомендаций по применению ст. 55 Закона Украины «О нотариате» при совершении нотариусами нотариальных действий, утвержденных Письмом № 31-34-19 Министерства юстиции Украины от 1 февраля 2006 года, если сторонами (одной из сторон) в договоре являются юридические лица, удостоверения договора может производиться по местонахождению одной из сторон (юридического лица) сделки. Наряду с этим удостоверение договора о залоге недвижимого имущества может осуществляться также по месту расположения указанного имущества. Время в случаях, когда сторонами по договору ипотеки являются физические лица, нотариальное удостоверение таких договоров возможно только по месту нахождения этого недвижимого имущества.
Процедура нотариального удостоверения таких договоров предусмотрена Законом Украины «О нотариате» и Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины.
Согласно ч. 2 ст. Из Закона Украины «Об ипотеке» взаимные права и обязанности ипотекодателя и
ипотекодержателя по ипотечному договору возникают с момента его нотариального удостоверения.
Соглашением сторон может быть предусмотрено нотариальное удостоверение договора залога и в тех случаях, когда это не предусмотрено законом, но на этом настаивает одна из сторон.
Согласно ст. 14 Закона Украины «О залоге» несоблюдения требований относительно формы договора залога и его нотариального удостоверения влечет недействительность договора с последствиями, установленными законодательством.
Пункт 38 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Украины определяет, что договоры об отчуждении и залоге (ипотеке) имущества, подлежащего регистрации, нотариально удостоверяются при условии представления документов, подтверждающих право собственности на имущество, которое отчуждается или закладывается, и в предусмотренных законодательством случаях.
2. Обременения недвижимого имущества ипотекой подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законодательством. В случае несоблюдения этого условия ипотечный договор является действительным, но требование ипотекодержателя не получает приоритет относительно зарегистрированных прав или требований других лиц на переданное в ипотеку недвижимое имущество.
Государственная регистрация осуществляется лицом, на которое в соответствии с законодательством возложены функции по государственной регистрации обременений недвижимого имущества ипотекой, на основании уведомления ипотекодержателя, в котором указывается следующая информация: 1) сведения о ипотекодателя и ипотекодержателя, 2) описание предмета ипотеки, достаточное для его идентификации, и (или) его регистрационные данные; 3) размер основной суммы задолженности и процентов по основному обязательству и / или ссылка на сделку, в котором установлено основное обязательство в случае, если ипотекой обеспечивается удовлетворение требований, которые могут возникнуть в будущем; 4) срок полного выполнения основного обязательства или срок действия ипотечного договора в случае, если ипотекой обеспечивается удовлетворение требований, которые могут возникнуть в будущем 5) ссылка на выдачу закладной, ее номер.
Законодательством могут быть установлены дополнительные требования к форме и содержанию запроса.
Обременения недвижимого имущества ипотекой, возникающей в соответствии с законом или решением суда (включая налоговый залог, предметом которого является недвижимое имущество), подлежат регистрации в соответствии с законодательством в том же реестре, в котором регистрируются обременения
недвижимого имущества ипотекой, возникшей по договору.
До вступления в силу закона о государственном реестре прав на недвижимое имущество порядок государственной регистрации ипотек устанавливается Временным положением о порядке государственной регистрации ипотек, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 31 марта 2004 г. № 410.
3. Регистрация движимого имущества осуществляется в соответствии с требованиями Закона Украины «Об обеспечении требований кредиторов и регистрации обременений».
Порядок ведения Государственного реестра обременений движимого имущества утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 5 июля 2004 г. № 830. Государственный реестр обременений движимого имущества - единая компьютерная база данных о возникновении, изменении, прекращении обременений, а также об обращении взыскания на предмет обременения. Держателем Реестра, обеспечивает его ведения, является Министерство юстиции Украины, а администратором, который отвечает за техническое, технологическое и программное обеспечение Реестра, сохранение и защиту данных, содержащихся в нем - Государственное предприятие «Информационный центр» Министерства юстиции Украины.
Кроме того, порядок ведения Государственного реестра отягощений движимого имущества определяется Инструкцией
о порядке ведения Государственного реестра отягощений движимого имущества и регистрации заявлений, утвержденной приказом Министерства юстиции Украины от 29 июля 2004 г. № 73/5.
4. Согласно ч. 4 ст. 577 ГК дата и время внесения соответствующей записи в Государственный реестр обременений движимого имущества определяются в момент регистрации залога. После внесения записи в Реестр регистратор выдает обременителю (уполномоченному лицу) экземпляр выписки о регистрации в Государственном реестре обременений движимого имущества. Второй экземпляр выписки регистратор в течение пяти календарных дней направляет должнику.