Для всех видов договора страхования обязательная письменная форма заключения. Ст. 981 ГК предусматривает два способа заключения договора страхования: путем составления одного документа, подписываемого сторонами, и путем выдачи страховщиком страхователю страхового свидетельства (полиса, сертификата), который фактически удостоверяет факт заключения договора.
Страховые полисы и свидетельства, как правило, содержат все условия договора, включая стандартные правила страхования, специальные условия для данного договора, дополнения и исключения из стандартных правил, у них могут содержаться индивидуальные, отдельно согласованные со страхователем условия.
Страховой полис выдается страхователю на основании его письменного или устного заявления. Устного заявления достаточно, когда условия страхового обеспечения не требуют подробной информации о застрахованного, а страхователю известны обстоятельства, имеющие существенное значение для определения вероятности наступления страхового случая. Таким способом укладываются краткосрочные договоры страхования от несчастных случаев, договоры страхования дачных строений и др.. Положения статьи не лишают страховщика права требовать от страхователя письменного заявления.
Существуют два вида полисов: разовый и генеральный. Разовый полис применяется при оформлении простых операций по страхованию (с одним предметом). Генеральный полис распространяется на несколько однородных операций страхования имущества отношении группы предметов).
Страхование по генеральному полису производится при соблюдении некоторых правил: предметом страхования должно быть имущество, это имущество должно состоять из партий, условия страхования для однородного имущества должны быть сходными; договор должен быть заключен на определенный срок.
В силу разных обстоятельств страхователь может заключить договор страхования на отдельные партии имущества, предварительно заключив договор по генеральному полису.
Страховые сертификаты более простые, в них содержатся лишь существенные условия договора, а в остальном они отсылают к стандартным правилам страхования.
В случае необходимости дополнения договора страхования или изменения некоторых его условий, такие изменения оформляются АДДЕНДУМ (дополнением), который является неотъемлемой частью договора.
Несоблюдение письменной формы договора страхования влечет его недействительность с момента заключения, и такой договор не порождает прав и обязанностей: каждая из сторон обязана возвратить другой стороне все полученное по такому соглашению.