1. В случае, если в населенном пункте нет нотариуса, завещание вправе удостоверить уполномоченное должностное, служебное лицо соответствующего органа местного самоуправления. Исключение составляет только удостоверение секретного завещания, удостоверение которого входит исключительно в компетенцию нотариуса.
Завещание, удостоверенное должностным, служебным лицом, приравнивается к нотариально удостоверенного, на него распространяются все требования закона относительно формы, содержания и порядка составления завещания.
Совершение таких действий возложено на должностных лиц исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских советов, которые действуют в соответствии с Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских Советов. Завещания заверяют те должностные, служебные лица, на которых совершение такого действия положено решением исполнительного комитета соответствующего Совета.
При совершении нотариальных действий в своей деятельности они руководствуются Законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, а на территории Автономной Республики Крым, кроме того, - законодательством Республики Крым, приказами Министра юстиции Украины, другими нормативными актами.
Как и нотариусы, должностные, служебные лица, удостоверяющие завещания, обязаны соблюдать тайну совершения нотариальных действий.
2. Должностные, служебные лица, указанные в ст. 1252 ГК, удостоверяют завещания с соблюдением всех правил, установленных для удостоверения завещаний нотариальными органами. Но в отличие от обычного порядка при удостоверении завещания еще требуется обязательно присутствие не менее двух свидетелей с полной гражданской дееспособностью. На таком завещании кроме подписи завещателя должна быть подпись свидетелей. К тексту завещания вносятся сведения о их личность.
Правила этой статье предусмотрены для тех случаев, когда в силу объективных обстоятельств лицо лишено возможности нотариально удостоверить завещание. Указанный перечень лиц и случаев, при которых они вправе удостоверять завещания, является исчерпывающим.
Поскольку завещание составляется в двух экземплярах, один из них, удостоверенный служебной, должностным лицом, передается в нотариальную контору по месту жительства завещателя или в государственный нотариальный архив.
Капитаны морских судов обязаны передать один экземпляр удостоверенного ними завещания начальнику порта Украины или консулу Украины иностранном порту для последующей передачи его в государственный нотариальный архив по постоянному месту жительства завещателя. Если завещатель не имел постоянного места жительства в Украине или оно неизвестно, то завещание передается в государственный нотариальный архив г. Киева.
Заведующий нотариальным архивом, куда поступил экземпляр завещания, проверяет законность завещания и в случае установления несоответствия его закону сообщает о выявленных недостатках завещателя и должностное, служебное лицо, удостоверившему завещание. По желанию завещателя такое завещание переоформляется нотариусом на общих основаниях или теми же должностными лицами, его свидетельствовали.