Комментарий :
Предмет регулирования и цели статьи
1. Статья определяет процессуальный статус секретаря судебного заседания, закрепляя его полномочия в административном процессе. Секретарь судебного заседания является служащим аппарата суда и призван оказывать суду техническую помощь в организации процесса.
Регламентация полномочий секретаря судебного заседания
2. Полномочия секретаря судебного заседания в административном процессе определяются комментируемым статьей и конкретизируются в других статьях КАСУ, а также в соответствующих инструкциях:
1) Инструкции по делопроизводству в местном общем суде, утвержденной приказом Государственной судебной администрации Украины от 27 июня 2006 года N 68;
2) Инструкцию по делопроизводству в апелляционных и местных административных судах, утвержденной приказом Государственной судебной администрации Украины от 5 декабря 2006 года N 155;
3) Типовой должностной инструкции секретаря судебного заседания местного общего суда, утвержденной приказом Государственной судебной администрации Украины "Об утверждении Типовых должностных инструкций работников аппарата местного общего суда" от 20 июля 2005 года N 86;
4) Инструкции о порядке фиксирования судебного процесса техническими средствами в судах Украины, утвержденной приказом Государственной судебной администрации Украины от 21 июля 2005 года N 84.
Полномочия секретаря судебного заседания
3. Секретарь судебного заседания от имени суда осуществляет судебные вызовы и сообщения согласно главе 3 настоящего раздела и соответствующих инструкций по делопроизводства (делопроизводства).
4. Согласно результатам судебных вызовов и сообщений и другой информации секретарь судебного заседания перед предыдущим судебным заседанием или судебным заседанием проверяет наличие и выясняет причины отсутствия лиц, вызванных в суд, и в заседании докладывает об этом председательствующему (см., например, часть второй статьи 124 КАСУ).
5. Секретарь судебного заседания обеспечивает контроль за полным фиксированием судебного заседания техническими средствами и ведет журнал судебного заседания в соответствии с главой 4 настоящего раздела и Инструкции о порядке фиксирования судебного процесса техническими средствами. Кроме того, во время совершения отдельного процессуального действия вне судебного заседания секретарь судебного заседания составляет протокол (статьи 45 - 46 КАСУ).
Согласно пункту 21 раздела VII "Заключительные и переходные положения" КАСУ до 1 января 2008 года в случае, если суд не осуществлял полного технического фиксирования с помощью звукозаписывающего технического средства, секретарь судебного заседания составлял протокол судебного заседания.
6. Секретарь судебного заседания отвечает также за оформление материалов дела, которое осуществляется в соответствии с инструкциями из делопроизводства (делопроизводства). Так, судебные дела (материалы) подшиваются в специальную обложку, изготовленную типографским способом. На обложке административного дела указываются:
1) наименование административного суда;
2) наименование и номер дела согласно учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, и если томов дела более одного, - номер тома дела и общее количество томов;
3) фамилия, имя, отчество или наименование сторон, суть требований истца;
4) в случае подачи встречного позову109 в административном деле - указание об этом и суть требований по встречному иску;
5) дата поступления дела в суд.
В каждом деле составляется опись документов по делу. В деле, которое поступило в административный суд с другой суд, опись документов продолжается.
7. Секретарь судебного заседания по поручению председательствующего совершает иные действия, касающиеся рассмотрения дела: предоставляет материалы дела лицам, которые принимают в ней участие, производит копии судебных решений и других документов по делу и тому подобное.
8. Порядок отвода секретаря судебного заседания определен статьями 29 - 31 КАСУ.
9. Также согласно части четвертой статьи 64 КАСУ секретарь судебного заседания выполняет функции судебного распорядителя, если последнего не привлечены к участию в судебном заседании.