ERP – в переводе с английского обозначается как «планирование ресурсов предприятия». Это эффективная система управления предприятием. Для повышения работоспособности бизнеса используют ERP-системы, интегрированные в финансово-организационные структуры учреждения.
Что из себя представляет ERP
Как уже говорилось ERP-система действует таким образом, чтобы объединить все данные и процессы той или иной организации в единое целое, таким образом увеличивая её эффективное производство продукта.
Фактически, общее программное обеспечение, разработанное с целью одновременного ведения расчетов заработной платы, к примеру, и ведение учета – является системой ERP. Такой подход особенно полезен для компаний, имеющих разобщенное территориальное размещение офисов или производственных мощностей. Так, система сможет в значительной мере влиять на интеграционные процессы между филиалами.
Напрашивается вывод – если предприятие стремится улучшить свою работоспособность и упростить руководство бизнесом, то можно использовать ERP-системы для достижения поставленной цели.
Где может быть использована ERP
Применение такого программного обеспечения возможно:
-
На производстве. В этой сфере деятельности ERP используют с целью: управления подготовкой и обеспечением процессов, связанных с тем или иным производством; производится управление спецификации материала; при необходимости календарного планирования; обеспечивается управление мощностями; выполняется последовательность конкретных операций; слежение за качеством изготовленной продукции; контролируются затраты предприятия; регулируются производственные процессы и проекты различной сложности; выполняется управление изготовительным потоком.
-
В сфере управления поставками. Производится: контроль по соблюдению наличия продукта; осуществляется управление закупками; возможен выбор конфигурации изделия; составляется план создания цепочек для поставки; изготавливается расписание поставок товаров; осуществляется технический контроль; занимается обработкой претензий; возможен расчет комиссионных.
-
В финансовом секторе. ERP поможет с: созданием главной книги; управлением финансовыми средствами компании; выведет все расчеты по дебиторах и кредиторах; будет производится учет всех денежных потоков как поступающих, так и исходящих.
-
С ERP-системами возможно и проектирование бизнес проекта. Выводится калькуляция затрат, так пользователь может изучить все необходимые затраты для достижения цели. Программа позаботится о выставлении счетов. В целом можно проводить организацию работ.
-
В управлении трудовыми ресурсами компании. Возможно начисление заработной платы, организация обучения, выведение различных способов поощрения сотрудников и проведение учета отработанных часов.
-
С помощью ERP расширяются и коммуникационные связи с заказчиками или клиентами. Так, осуществляется сбыт и маркетинг бренда, выполняется поддержка по гарантийному обслуживанию, а поддержка связей с клиентами возможна благодаря хранению их контактных данных. Также выполняется поддержка справочной службы компании.
-
В сфере информационного хранилища. Доступна функция самообслуживания, созданная специально для заказчиков, клиентов, сотрудников или поставщиков. Используется и возможность удалённой работы.
Выводы
Переоценить плюсы ERP-систем для бизнеса сложно. С использованием выведенных результатов планирование ресурсов производства станет проще и эффективней.
Так пользователи программного обеспечения смогут в значительной мере сократить сроки выполнения заказов от клиентов.
Как уже говорилось выше – появляется возможность устранения любых барьеров между филиалами одной компании независимо от того где они территориально расположены.
В итоге, наблюдается существенное снижение финансовых потерь предприятием. Это возможно благодаря грамотному планированию расходов и доходов учреждения. Регулированию производственных процессов и автоматизации деятельности компании с помощью онлайн-терминалов самообслуживания.
Таким образом эффект для бизнеса становится очевидно позитивным и крайне необходимым для достижения достойного роста производственных мощностей.