Необходимо ли менять свидетельство о госрегистрации юрлица, а также свидетельство о регистрации плательщиком НДС в случае расторжения договора аренды недвижимого имущества, где было зарегистрировано юрлицо? Или достаточно уведомить налоговую письмом о новом фактическом местонахождении, чтобы не менять свидетельство и не проходить процедуру заново? Этот вопрос на прошлой неделе интересовал участников форума JuristOFF.
Позиция 1. В случае изменения юридического адреса в обязательном порядке необходимо менять свидетельство о регистрации плательщиком НДС:
- есть существенный риск того, что налоговая может составить Акт ненахождения предприятия по юридическому адресу, а это уже чревато многими неприятными последствиями;
- так, в соответствии со ст. 38 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» (далее – Закон о госрегистрации), одним из оснований для принятия судом решения о прекращении юрлица является наличие в Едином госреестре записи об отсутствии такого юрлица по указанному местонахождению;
- будет неудобно работать с новым, не зарегистрированным в установленном порядке адресом, так как вся корреспонденция от госорганов будет отправляться на юридический адрес, письма с которого уже не попадут адресату (ввиду расторжения договора);
- согласно разделу IV Положения о регистрации плательщиков налога на добавленную стоимость, утвержденного приказом ГНАУ от 1 марта 2000 года № 79, в случае изменений в сведениях о плательщике НДС, касающихся его кода ЕГРПОУ и/или местонахождения (если такие изменения не связаны с прекращением плательщика НДС), проводится перерегистрации плательщика НДС и замена НДС-свидетельства.
Позиция 2. Проблема возникла не только с НДС, но и со свидетельством о государственной регистрации, которое тоже необходимо менять:
- согласно ст. 9 Закона о госрегистрации, замена свидетельства о госрегистрации осуществляется при внесении изменений в сведения о юридическом лице, если эти изменения связаны с изменением местонахождения;
- одновременно с внесением в Единый госреестр записи об изменении местонахождения юрлица госрегистратор обязан подать (направить заказным письмом с описью вложения) заявителю новое свидетельство о государственной регистрации и измененное свидетельство с отметкой о выдаче нового.
Мнение юриста: В связи с изменением местонахождения предприятию следует провести госрегистрацию изменения своего местонахождения в порядке, определенном Законом о госрегистрации.
Одновременно с этим необходимо будет представить в орган государственной налоговой службы соответствующие изменения согласно Порядку учета плательщиков налогов, сборов (обязательных платежей), чтобы провести замену НДС-свидетельства.
ВЫВОД:
Изменив юридический адрес предприятия, необходимо готовиться к тому, что придется также менять свидетельство о госрегистрации и свидетельство плательщика НДС. В любом случае стоит всячески избегать регистрации юридического адреса фирмы по адресу арендованной недвижимости.