Нажить много денег – храбрость, сохранить их – мудрость, а умело расходовать – искусство.
Бертольд Авербах
В современных компаниях руководитель финансовой службы играет направляющую и координирующую роль, он вовлечен во все бизнес-процессы, в той или иной мере принимает участие во всех проектах, общается с большим количеством людей как внутри организации, так и за ее пределами. В данной статье мы не будем останавливаться на методах поиска кандидатов на позицию руководителя финансовой службы – представим, что нам уже предстоит беседа с ними. Как построить встречу? Какие вопросы задать?
Финансовая система компании – это ее «кровеносная система», обеспечивающая жизнедеятельность «организма». Основная цель финансовой службы – интеграция финансовой функции со стратегией бизнеса для достижения его стратегических целей. К ее главным задачам можно отнести: ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с национальным законодательством; подготовка отчетности по международным стандартам (в случае необходимости); ведение управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности; планирование и бюджетирование; управление денежными потоками; коммуникации с инвесторами; осуществление финансовых операций, проведение платежей, привлечение денежных средств; внутренний контроль; финансово-экономический анализ и т. п. Нередко финансовая служба включает в себя и обязанности смежных служб – например, юридическое сопровождение сделок или автоматизация бизнес-процессов.
Безусловно, чтобы финансовая служба работала качественно, кроме значительного багажа знаний в сфере финансов, бухгалтерского и налогового учета, ее руководитель должен обладать стратегическим мышлением, иметь задатки лидера, уметь работать с людьми и делегировать полномочия, проводить переговоры, быстро оценивать ситуацию, принимать решения и пр. Во время собеседования с кандидатом на данную позицию целесообразно выявлять именно те компетенции, которые оказывают наиболее существенное влияние на качество работы (примеры приведены в таблице).
Как показывает практика, обычно к основным компетенциям руководителя финансовой службы компании относят следующие:
1. Умение видеть перспективу развития компании в целом (и подотчетного финансового отдела в частности).
2. Навыки анализа текущей ситуации (как в рамках своего бизнеса, так и на рынке, участником которого он является).
3. Умение формулировать стратегические цели, корректировать их с учетом текущих тенденций рынка.
4. Понимание ключевых бизнес-процессов компании.
5. Навыки построения и оптимизации бизнес-процессов, находящихся в непосредственном управлении.
6. Умение разрабатывать основные внутренние политики в своей области работы.
7. Навык сбора и анализа информации, необходимой для принятия решений.
8. Владение техникой принятия управленческих решений.
9. Навыки постановки целей, задач и контроля исполнения.
10. Способность руководить коллективом и мотивировать подчиненных.
Этап собеседования, который включает в себя краткий рассказ о компании-работодателе, о специфике бизнеса, вакансии, основных задачах, которые стоят перед потенциальным сотрудником, мы рекомендуем проводить в конце встречи, чтобы исключить социально желаемые ответы. На этом этапе дайте возможность кандидату задать вам интересующие его вопросы – это поможет понять мотивацию соискателя.
Чтобы лучше узнать кандидата, не стоит ограничиваться интервью. Многие работодатели предлагают соискателю письменные кейсы либо тесты для определения профессиональных знаний. Составлять их целесообразно с помощью эксперта в данной области, делая упор на специфику вашей компании.
Кроме того, необходимо тщательно проверять рекомендации кандидата, поскольку позиция руководителя финансовой службы предполагает работу со значительными материальными и финансовыми ресурсами. Надежность и честность по отношению к работодателю – неотъемлемые качества такого человека, и здесь ошибка в выборе может дорого стоить компании.
Татьяна МАЛИНИЧ,
старший HR-консультант компании EBS