Колективні договори відповідно до ст. 15 КЗпП підлягають повідомній реєстрації місцевими органами державної виконавчої влади. Реєстрація здійснюється відповідно до «Положення про порядок повідомної реєстрації галузевих і регіональних угод, колективних договорів», затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 5 квітня 1994 року (зі змінами і доповненнями). Повідомна реєстрація угод, Колд-говорив виробляється з метою забезпечення можливості для врахування їх умов під час розгляду трудових спорів (індивідуальних і колективних), що можуть виникнути при застосуванні норм цих угод (договорів), і засвідчити автентичність примірників і копій, поданих на реєстрацію. У вказаній Постанові Міністерству праці разом з іншими центральними та місцевими органами державної виконавчої-чої влади доручено здійснювати контроль за відповідністю галузевих і регіональних угод, колдоговорів чинному законодавству та Генеральної угоди, а в разі виявлення порушень застосовувати необхідні заходи в межах наданих повноважень.
Відповідно до ст. 9 Закону України «Про колективні договори і угоди» галузеві та регіональні угоди підлягають повідомній реєстрації в Мінпраці, а колективні договори реєструються місцевими органами державної виконавчої влади.
Угода, колдоговір направляються на реєстрацію сторонами, їх підписали, в трьох примірниках (перший, другий і копія).
Колективний договір, угода, що направляється на реєстрацію, повинні:
а) не суперечити вимогам чинного законодавець
ства та умовам угод більш високого рівня, обязатель
вим для всіх суб'єктів, що перебувають у сфері дії сто
рон, що підписали їх;
б) містити інформацію про джерела фінансування МЕРО
ємств з надання додаткових (порівняно з дей
ствующим законодавством) соціальних пільг і гарантій: за
рахунок власних коштів підприємств, установ, організує
ций, галузі, місцевого бюджету тощо;
в) відповідати вимогам законодавства про мови та викладати
ся за загальними правилами правопису.
Разом з угодою, колдоговором на реєстрацію направляються всі додатки до них, всі протоколи розбіжностей, а також інформація про склад повноважних представників сторін, які брали участь у колективних переговорах. Бажано також повідомити реєструючий орган про те, чи створені на підприємстві, в установі, організації профспілки, у тому числі альтернативні.
Реєстрація проводиться в двотижневий термін з дня одержання угоди, колективного договору. Не пізніше наступного дня після реєстрації чи прийняття рішення про відмову реєстрації перший і другий примірники угоди, колдоговори повертаються сторонам, які подали їх на реєстрацію. Копії цих документів зберігається реєструючим органом.