Порядок прийому на роботу та процедура оформлення трудових відносин визначається трудовим законодавством. Відповідно до Конституції України, яке б то не було пряме чи непряме обмеження прав або встановлення прямих чи непрямих переваг при укладенні, зміні та припиненні трудового договору, залежно від походження, соціального чи майнового стану, расової та національної при-
надлежности, статі, мови, політичних поглядів, релігійних переконань, членства у професійній спілці чи іншому об'єднанні громадян, роду і характеру занять, місця проживання, не допускається.
Трудовий договір може бути укладений як в усній, так і в письмовій формі на розсуд сторін.
Закон не встановлює обов'язкової письмової форми, за винятком деяких випадків, а саме: при організованому наборі працівників; при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я; при укладенні контракту; у випадках , коли працівник наполягає на укладенні трудового договору в письмовій формі; при укладенні трудового договору з неповнолітнім; при укладенні трудового договору з фізичною особою; а також в інших випадках, передбачених законодавством України про працю.
При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний пред'явити паспорт або інший документ, що засвідчує особу, трудову книжку, а у випадках передбачених законодавством, також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я та інші документи. Так, наприклад, ст. 59 Закону України від 7 лютого 2002 р. «Про судоустрій України» пред'являє наступні вимоги до працівників, які мають намір стати суддями, наявність вищої юридичної освіти, досягнення віку - 25 років, а також певний стаж роботи за фахом.
Прийом на роботу оформляється наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу про зарахування працівника на роботу. У наказі (розпорядженні) має бути зазначено точне найменування роботи (посади), на яку прийнято працівника, відповідно до класифікатора професій і штатним розкладом.
Фактичне допущення до роботи вважається укладенням трудового договору, незалежно від того, чи був прийом на роботу оформлений належним чином.
У деяких, передбачених законодавством випадках, трудові відносини оформляються за допомогою конкурсу. Так, наприклад, ст. ст. 15, 22 Закону України «Про державну службу» встановлюють, що прийом на державну службу на посади третьої-сьомої категорій здійснюється на конкурсній основі. Тому Кабінет Міністрів України Постановою від 15.02.2002 р. № 169 затвердив Положення про порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців.
Як правило, керівник підприємства, установи, організації самостійно здійснює підбір і прийом працівників, проте в певних випадках потрібна процедура узгодження. Так, відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 29 липня 1999 р. № 1374 затверджено Порядок призначення на посади та звільнення з посад керівників управлінь, відділів, інших структурних підрозділів місцевих державних адміністрацій, на підставі якого керівники управлінь, відділів, інших структурних підрозділів обласних , Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій призначаються на посади та звільняються з посад головами державних адміністрацій за погодженням з відповідними міністерствами та іншими централь-ними органами виконавчої влади.