Необхідність визначати середню заробітну плату виникає у випадках: при наданні працівникам щорічної відпустки, додаткової відпустки у зв'язку з навчанням, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або виплати працівникові компенсації за невикористану відпустку; при наданні працівникам творчої відпустки; при виконанні працівниками у передбачених законом випадках державних або громадських обов'язків; при переведенні працівника за станом здоров'я на іншу, більш легку і менш оплачувану роботу; при перекладі вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років; при наданні жінкам додаткових перерв для годування дитини; при виплаті вихідної допомоги; при вимушеному прогулі; при службових відрядженнях; при направленні працівників для обстеження до медичних установ; при забезпеченні посібником у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю працівника та в інших випадках, коли відповідно до чинного законодавства України виплати провадяться виходячи із середньої заробітної плати працівника.
Порядок обчислення середньої заробітної плати визначений постановою Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1995 року № 100 (із змінами та доповненнями).
Обчислення середньої заробітної плати для оплати щорічної відпустки, додаткової відпустки у зв'язку з навчанням, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, або виплати працівникові компенсації за невикористану відпустку відбувається виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористану відпустку. Працівникові, який працював на підприємстві, в організації, установі менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи.
У всіх інших випадках збереження середньої заробітної плати та забезпечення допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або у випадках вагітності та пологів середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов'язана ця виплата. Якщо протягом останніх двох календарних місяців працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи.
Глава 8. Матеріальна відповідальність