У період плавання або стоянки судна може статися подія, яка згодом стане підставою для пред'явлення судновласнику майнових вимог. З метою забезпечення доказів для охорони прав і законних інтересів судновласника нотаріуси приймають заяву капітана судна про таку подію і складають акт про морський протест.
Під подією слід розуміти наявність обставин, не залежних від волі людей (шторм, ураган, зіткнення з айсбергом, стиснення судна льодами, різкі перепади температур внаслідок плавання в різних кліматичних поясах та інші небезпеки і випадковості, що виникають на морі, а також зіткнення суден, корабельну , пожежа на борту судна, посадка на мілину та ін.)
Заява капітана про морський протест має бути складений у письмовій формі і містити опис подій, що відбулися і заходів, прийнятих капітаном для забезпечення охорони довіреного йому майна.
Відповідно до ст. 343 Кодексу торговельного мореплавства Украіни81 в порту України заява про морський протест робиться протягом двадцяти чотирьох годин з моменту оформлення приходу судна в порт. Якщо подія, що викликає необхідність заяви морського протесту, сталася в порту, протест повинен бути заявлений протягом двадцяти чотирьох годин з моменту події. Якщо подати заяву про морський протест у встановлені терміни неможливо, причини цього повинні бути зазначені в цьому документі.
Доказами обставин, викладених у заяві про морський протест, які досліджує нотаріус при вчиненні даного нотаріальної дії, є:
- Судновий журнал і засвідчена капітаном виписка з нього;
- Фактичні дані, отримані нотаріусом за опитуванні самого капітана і свідків, до складу яких пред'являються особливі вимоги (п. 184 Інструкції). По можливості свідків повинно бути не менше чотирьох. Вони повинні бути членами суднової команди, два з них - належати до осіб командного складу. Виходячи з формулювання ст. 95 Закону, за відсутності можливості опитати чотирьох свідків нотаріусом може бути опитано і менша кількість свідків. У той же час у випадку прохання капітана і за наявності можливості нотаріус вправі опитати і більше число свідків, оскільки Законом встановлено
тільки мінімальне число.
На підставі дослідження даних доказів і заяви капітана нотаріус складає акт про морський протест, в якому вказується:
- Час звернення капітана із заявою;
- Прізвище, ім'я та по батькові нотаріуса;
- Найменування державної нотаріальної контори, нотаріального округу;
- Назва і прапор судна;
- Його приналежність, власник, приписка, реєстраційний номер,
- Час прибуття в порту;
- Прізвище, ім'я та по батькові капітана, його громадянство та місце проживання;
- Час, коли відбулася подія, його опис.
Фіксуються також представлені докази:
- Дані суднового журналу;
- Утримання опитування капітана і свідків;
- Прізвища, імена та по батькові, посада, громадянство,
місце проживання свідків;
- Зміст їх свідчень, які ними підписуються. Вказуються також
- Номер за реєстром;
- Відомості про сплату державного мита або оплаті вчинюваних нотаріальних дій. Акт про морський протест засвідчується підписом і печаткою нотаріуса.
Один примірник акта видається капітанові або уповноваженій ним особі, а другий із заявою капітана і випискою з суднового журналу залишається у справах державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса).