Плановые проверки нотариальной деятельности всегда являются комплексными - т. е. охватывают все вопросы организации нотариальной деятельности и соблюдения правил ведения нотариального делопроизводства. При этом плановая проверка охватывает значительный период времени деятельности нотариуса. А именно - весь период, прошедший со времени проведения предыдущей плановой комплексной проверки.
Плановые комплексные проверки нотариальной деятельности имеют несколько особенностей, которые отличают их от других проверок нотариусов. Во-первых, для них установлены периодичность - не чаще одного раза в два года. Во-вторых, в соответствии с законодательством основанием для проведения плановой комплексной проверки является график проведения плановых комплексных проверок. Такие графики разрабатывают в управлениях юстиции и они обязательно должны содержать следующую информацию:
- Наименование государственной нотариальной конторы или фамилия, имя и отчество частного нотариуса;
- Название нотариального округа;
- Дата проведения последней комплексной проверки;
дата запланированной на текущий год комплексной проверки. Разработаны графики утверждает начальник управления юстиции. Эти документы являются открытыми (публичными) и должны быть обязательно размещены на сайте соответствующего управления. Кроме того, годовой график проведения плановых комплексных проверок обязательно должен быть направлен в адрес нотариусов (нотариальных контор), подлежащих проверке в течение текущего года. Копия графика направляется в Министерство юстиции Украины.
В течение года к годовому графика проведения проверок могут вноситься изменения. При этом порядок внесения изменений аналогичен порядку подготовки и утверждения графика. То есть, все изменения должны быть размещены на официальном сайте управления юстиции и направлены в адрес нотариусов, которых они касаются.