Кроме проверок нотариальной деятельности существует отдельный вид проверок, которые охватывают специфические вопросы. А именно - проверки соответствия рабочего места (конторы) частного нотариуса требованиям, установленным Законом Украины «О нотариате» и другими нормативно-правовыми актами (далее - проверки рабочего места нотариуса).
Видимо вы обратили внимание - в предыдущем разделе указано, что вопросы соблюдения требований к рабочему месту частного нотариуса входит в предмет проверок организации нотариальной деятельности нотариуса и исполнения им правил нотариального делопроизводства. Это не ошибка. Действительно, этот вопрос является предметом двух различных видов проверок. Однако проверки рабочего места нотариуса осуществляются лишь при наличии определенных, четко определенных обстоятельств. Такие проверки должны другие цели, проводят их по другой процедуре и они охватывают узкий круг субъектов.
Основаниями для проверок рабочего места являются:
1. регистрация частной нотариальной деятельности (представление нотариусом заявления о регистрации частной нотариальной деятельности);
2. изменение адреса расположения рабочего места (конторы) частного нотариуса (представление нотариусом заявления об изменении адреса расположения рабочего места (конторы)).
Из приведенных оснований легко увидеть, что проверки рабочего места осуществляют исключительно в частных нотариусов. Их цель - не допустить осуществления нотариальной деятельности при отсутствии надлежащих условий для реализации прав и законных интересов участников правоотношений, возникающих при совершении нотариальных действий.
Порядок проведения проверок рабочего места нотариуса установлен отдельным нормативно-правовым актом Министерства юстиции Украины1. На их особенностях мы остановимся в следующих разделах пособия.
Приказ № 35/5 от 12.06.1998 (в редакции приказа № 186/5 от 17.04.2007).
Что касается круга вопросов, которые являются предметом таких проверок, то они охватывают исключительно организационные и материально-технические требования к рабочему месту частного нотариуса (см. раздел 4.2.).