Проверки рабочего места частного нотариуса не требуют такой тщательной подготовки. Фактически, подготовительный этап в таких случаях включает:
- Изучение документов, которые являются основанием для проведения проверки, - то есть, заявления о проведении сертификации рабочего места или заявления об изменении адреса расположения рабочего места частного нотариуса;
- Назначение ответственного работника главного управления юстиции, будет проводить проверку в соответствии с поданным заявлением, и оформление документов, подтверждающих его полномочия (доверенность на проведение проверки).
При подготовке к проведению проверки рабочего места частного нотариуса необходимо помнить, что срок на проведение таких проверок является ограниченным. Если основанием проверки является изменение расположения рабочего места, проверка должна быть проведена в течение 15 дней с момента получения соответствующего заявления.
В случаях, когда проверка будет проводиться по заявлению о сертификации рабочего места, необходимо иметь в виду, что рассмотреть поданное заявление и дать ответ на нее необходимо в срок, установ. - Лений статьей 20 Закона Украины «Об обращении граждан» 7. То есть, - в течение одного месяца. Следовательно, именно в такие сроки необходимо провести соответствующую проверку.
Законодательство не требует в обязательном порядке сообщать нотариуса о дне проведения проверки рабочего места. Поэтому этот вопрос решается по усмотрению лица, осуществлять проверку.