Законодательство не содержит ограничений относительно продолжительности проверок нотариусов. Определены лишь, что она определяется исходя из необходимости всестороннего, полного изучения материалов, документов и подготовки объективного заключения.
На практике проверки организации нотариальной деятельности и выполнения правил нотариального делопроизводства длятся не более нескольких дней. В отдельных случаях - до недели. Проверки рабочего места, как правило, осуществляются в течение одного дня. Все проверки проводятся исключительно в рабочее время.
Если после издания приказа о проведении проверки возникли серьезные основания, исключающие ее проведения в определенные дни, срок проведения проверки можно перенести. Такой перенос осуществляется по представлению руководителя комиссии к руководству главного управления юстиции. В представленные обязательно указываются уважительные причины, которые делают невозможным проведение проверки (например, болезнь нотариуса) и предлагается новая дата. Указанные причины должны быть подтверждены документально. Соответствующий подтверждающий документ должен подать нотариус, деятельность которого подлежит проверке.
О переносе проверки на другую дату выдается отдельный приказ.
В подавляющем большинстве случаев проверки нотариусов осуществляются в помещении, где находится рабочее место нотариуса или занимаемое контора, архив. Однако из этого правила существует исключение. Оно касается внеплановых повторных проверок.
В действующем Порядка проверки указано, что внеплановые перепроверки, осуществляемых в отдельно определенный срок по поручению Министра юстиции Украины, проводятся истребовать-тельное от конторы, архива, нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса) необходимых документов и сведений ... и письменных объяснений нотариуса.
Есть, проверка может быть «невыездной» и осуществляться непосредственно в Министерстве юстиции Украины или соответствующем главном управлении юстиции.