Для заведения и регистрации наследственных дел Правилами ведения нотариального делопроизводства установлены определенные особенности, соблюдение которых также необходимо проверить.
Прежде всего, проверке подлежит соблюдение нотариусом требования по ведению книг учета и регистрации наследственных дел, а также ее соответствие установленной форме. В указанной книге нотариус должен регистрировать заявления:
1. о принятии наследства;
2. об отказе от наследства;
3. об отзыве заявления о принятии наследства или заявления об отказе от наследства;
4. о выдаче свидетельства о праве на наследство;
5. о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов;
6. наследника о получении части вклада наследодателя в банке (финансовом учреждении);
7. претензии кредиторов, а также заявления о принятии мер к охране наследственного имущества, по которому были приняты эти меры;
8. об открытии наследства и заключения договора на управление наследством;
9. исполнителя завещания об отказе от осуществления своих полномочий;
10. отказополучателя об отказе от завещательного отказа.
При проверке наследственных дел, сформированные у нотариуса, необходимо обращать внимание на соблюдение ряда требований. Прежде всего, установить или каждая наследственное дело представляет собой отдельный наряд (дело), ??имеет внутренний описание, пронумерована, оформленная титульным листом и прошита.
Вместе с тем, необходимо проверить правильность нумерации наследственных дел. Согласно установленным требованиям, таким делам должен присваиваться номер, состоящий из порядкового номера, по которым оно зарегистрировано в книге учета и регистрации наследственных дел, и, через дробь (дефис), год, в котором она заведена. При формировании наследственных дел после их окончания на обложке дела проставляется индекс, предусмотренный номенклатурой дел. Инспектор должен также проверить соблюдены нотариусом особенностей пидшиття документов в наследственные дела. Все документы, связанные с оформлением наследственных прав должны быть подшиты к соответствующему делу в хронологическом порядке. Если дело не закончено производством в текущем году, она переходит на следующий год по тем же номером и перерегистрации не подлежит.