Нотариальный процесс - это деятельность нотариальных органов урегулирована нормами нотариального процессуального права: здийснована в определенном процессуальном порядке. Змистоы этой деятельности является совокупность взаимных прав и обязанностей субьектии процесса - нотариальных органов и лиц, которые обращаются за учи нением нотариальных действий. Объединенные нотариальными правоотношения сыновьями, эти субъекты осуществляют процессуальные действия, направленные же достижения соответствующей цели.
Целью нотариального процесса является предоставление общественным относи нам определенной законом форме, которая должна обеспечить защиту и охрану прав и интересов физических и юридических лиц.
Нотариальный процесс составляют ряд последовательных взаимо-связанных стадий, среди которых есть и обязательные для совершения каждой нотариального действия.
Первой стадией нотариального процесса является нарушение нотариального производства. Возбуждение производства происходит представлением письменного заявления или явлением лица к нотариусу зе совершением нотариального действия. Эту стадию составляют также действия по пе-ки нотариусом наличии всех предпосылок для совершения определенного нотариального действия. Например, нотариус начинает совершения нотариального действия по установлению лица, обратившегося к нотариусу, на основе данных паспорта или других документов, предусмотренных законодательством, проверки его дееспособности, в необходимых случаях - проверки полномочий представителя.
Вторая стадия нотариального процесса - подготовка к совершению нотариального действия, не всегда является обязательным. Содержание этого действия заключается в истребовании дополнительных документов или получении определенных сведений от физических или юридических лиц, государственных органов, проверка, анализ, правовая экспертиза представленных для совершения нотариальных действий документы.
Третьей стадией нотариального производства является совершение или отказ от совершения нотариального действия. После прохождения двух предыдущих стадий на основании проверки и оценки представленных документов нотариус приходит к выводу об обстоятельствах, которые позволяют или не позволяют ему совершать нотариальное действие. Совершение нотариального действия оформляется нотариальным актом (договором, свидетельством, другим нотариальным документом).
Нотариус или другое должностное лицо, совершающее нотариальные действия, вправе отказать в их совершении по основаниям, указанным в ст. 49 Закона Украины «О нотариате», например, если совершение нотариального действия противоречит закону, противоречит целям, указанным в уставе юридического лица, непредставления необходимых сведений и документов и т. п.. Отказ в просьбе лица, которому было отказано в совершении нотариального действия, должна быть изложена письменно.
Следует отметить, что некоторые нотариальные действия характеризуются значительными временными пределами, что придает им характера не одноразового действия, а определенного растянутого во времени процесса. К таким примерам относится охрана наследственного имущества, принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг, принятия документов на хранение. Однако несмотря на то, сколько процессуальных действий совершает нотариус для осуществления отдельной нотариального действия, она все равно составляет содержание одной стадии.
Четвертой стадией является регистрация совершенного нотариального действия. Согласно ст. 52 Закона Украины «О нотариате», все нотариальные действия, совершаемые нотариусами или должностными лицами исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских Советов народных депутатов, регистрируются в реестрах нотариальных действий. Для некоторых нотариальных действий обязательным является регистрация в государственных реестрах - Едином реестре запретов отчуждения объектов недвижимого имущества, Едином реестре прав собственности на недвижимое имущество, Наследственном реестре т. п..
Пятая стадия которая не является обязательной, - это обжалование но-тариальних действий или отказ в их совершении. В случае если заинтересованное лицо считает, что нотариус неправильно совершил нотариальное действие или неправильно отказал ей в совершении нотариального действия, он вправе подать об этом жалобу в суд.