Sidebar

В связи с частыми изменениями в законодательстве, информация на данной странице может устареть быстрее, чем мы успеваем ее обновлять!
Eсли Вы хотите найти правильное решение именно своей проблемы, задайте вопрос нашим юристам прямо сейчас.

 


Согласно статье 23 Закона Украины «О нотариате» государственные нотариальные архивы учреждаются в областных центрах, городах Киеве, Симферополе и Севастополе для временного (до 75 лет) централизованного хранения нотариальных документов. Государственные нотариальные архивы имеют целью хранения, использования нотариальных документов, передачи их в соответствующий государственный архив, оказание методической и практической помощи фондообразователями в совершенствовании работы с документами.

Фондообразователями архивов являются государственные нотариальные конторы, частные нотариусы, должностные лица исполнительных комитетов сельских, поселковых, городских советов народных депутатов, совершающие нотариальные действия, и должностные лица, которые удостоверяют завещания и доверенности, приравниваемые к нотариально удостоверенным.

Вопросы организации деятельности и компетенция государственного но-тариального архива определяются положением о нем, что зат-верджуеться Министерством юстиции Украины по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Украины.

Архивы создаются и ликвидируются Министерством юстиции Украины. Сеть и штаты архивов утверждаются Министерством юстиции Республики Крым, управлениями юстиции областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций в пределах установленной для них штатной численности и фонда заработной платы. Государственный нотариальный архив возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождается от нее управлением юстиции Совета Министров Республики Крым, областной, Киевской и Севастопольской городской государственной администрации. Заведующим архивом может быть лицо, отвечающее требованиям статьи 3 Закона Украины «О нотариате».

Архив является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Украины и своим наименованием.

Основными задачами архива являются:

- Комплектование документами;

- Обеспечение сохранности и использования документов, находящихся на хранении;

- Создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам;

- Подготовка и своевременная передача документов на хранение в соответствующий государственный архив с соблюдением правил и требований Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины;

- Подготовка и осуществление мероприятий по повышению квалификации нотариусов по вопросам, входящим в компетенцию архива.

Архив в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

- Составляет графики приема документов от фондоутворювачив;

- На основании графиков осуществляющий прием документов, предусмотренных настоящим Положением, не позднее 2-х лет после окончания 10-летнего срока их хранения в фондоутворювачив;

- Обеспечивает сохранность документов, регулярно проводит проверки наличия и физического состояния дел;

- Составляет научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в архиве;

- Проводит экспертизу ценности документов, находящихся в архиве, что оказывает методическую помощь экспертным комиссиям Министерства юстиции Республики Крым, управлений юстиции областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций в проведении экспертизы ценности документов;

- Осуществляет контроль за хранением документов в фондоутворювачив, оказывает им методическую и практическую помощь по упорядочению документов и подготовки их к сдаче в архив;

- Передает в установленном порядке на государственное хранение документы и научно-справочный аппарат к ним;

- Ведет статистическую отчетность по установленным формам;

- Выдает дубликаты и свидетельствуют верность копий и выписок из документов, хранящихся в делах архива, с соблюдением требований статьи 8 Закона Украины «О нотариате»;

- Ведет учет документов, переданных на запросы органов, предусмотренных указанным Законом;

- Ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию архива;

- Осуществляет регистрацию завещаний, приравниваемых к нотариально удостоверенным, ведет алфавитные книги их учета.

Заведующий архивом:

- Организует деятельность архива и несет персональную ответствен-ность за выполнением возложенных на него задач и функций;

- Распределяет функциональные обязанности между работниками архива;

- Издает в пределах своей компетенции приказы;

- Представляет архив во всех учреждениях и организациях;

- Организует и участвует в проведении совещаний, семинаров и других мероприятий по повышению квалификации нотариусов по вопросам, входящим в компетенцию государственного нотариального архива.


Получите за 15 минут консультацию юриста!