Согласно действующему законодательству, органами юстиции осуществляется руководство государственными нотариальными конторами и архивами и контроль за деятельностью частных нотариусов. В своей деятельности органы юстиции руководствуются Положением о Главном управлении юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областные, Киевское и Севастопольское городские управления юстиции и Положением о районных, районных в городах, городских (городов областного значения) управления юстиции, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 30.08 2000 ЛьаЗб / 5. Так, в соответствии с этим положением, к основным задачам управления юстиции относятся: организация работы нотариата; согласно законодательству ведения Государственного реестра залогов движимого имущества, Государственный реестр ипотек и Государственного реестра сделок, осуществление контроля за выполнением актов Минюста относительно нормативно-методического обеспечения деятельности бюро технической инвентаризации о проведении регистрации прав собственности на недвижимое имущество; методическое руководство правовой работой в местных органах исполнительной власти, на государственных предприятиях, в учреждениях и организациях, предоставление указанным органам, а также органам местного самоуправления методической помощи в приведении их нормативно-правовых актов в соответствие с действующим законодательством, осуществление международно-правового сотрудничества в рамках полномочий и т. п..
Соответствии с этими задачами управления юстиции:
- По поручению Минюста Украины организует, обеспечивает
и контролирует выполнение международных договоров Украины по воп
тай правовой помощи по гражданским, семейным, уголовным
делам;
- Организует работу учреждений нотариата, проверяет их
деятельность и принимает меры по ее улучшению, осуществляет контроль
роль за законностью совершения нотариальных действий государственными и
частными нотариусами, нотариального архива, обеспечивает рабо
ту квалификационной комиссии нотариата;
- Обеспечивает и контролирует деятельность нотариального архива по хранению нотариальных документов;
- Организует и контролирует стажировку лиц, которые намерены заниматься нотариальной деятельностью;
- Определяет нотариальный округ, регистрирует частную нотариальную деятельность, вносит изменения в регистрационное удостоверение и аннулирует его, контролирует соблюдение требований по организации рабочего места частного нотариуса;
- Подает в Минюст Украины предложения по определению предельной численности частных нотариусов в нотариальных округах области;
- Прекращает деятельность нотариусов, готовит обоснованные представления на рассмотрение Минюста Украины относительно аннулирования свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью;
- Утверждает размеры оплаты за предоставление государственными но
тариусамы дополнительных платных услуг правового и технического ха
рактера и обеспечивает организационное руководство этой работой;
- Контролирует обращение специальных бланков и защитных знаков но
тариальних документов, готовит представление в Минюст Украины по
необходимости изготовления печатей нотариусов согласно
образцов, утвержденных Минюстом Украины;
- Контролирует своевременность и правильность внесения нотариусами записей в Единых реестров, действующих в системе нотариата;
- Проводит аналитически-методическую работу, изучает, обобщает и направляет нотариальную практику, готовит для нотариусов разъяснения по применению действующего законодательства по вопросам совершения нотариальных действий.
При управлении юстиции Совета Министров Республики Крым, областной, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций образуется квалификационная комиссия нотариата, задачей которой является определение уровня профессиональной подготовленности лиц, которые намерены заниматься нотариальной деятельностью. Решение квалификационной комиссии может быть обжаловано в Высшей квалификационной комиссии нотариата при Министерстве юстиции Украины. Высшая квалификационная комиссия и квалификационные комиссии действуют в соответствии с Положением о квалификационной комиссии нотариата, утвержденного приказом Министра юстиции Украины от 28 декабря 1993 № 22/5 и Положение о Высшей квалификационной комиссии нотариата, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 22 февраля 1994 № 114.
Следует отметить, что 14 марта 2006 Кабинетом Министров Украины принято Постановление «О внесении изменений в Положение о Высшей квалификационной комиссии нотариата» № 281, которым были внесены изменения и дополнения в Положение о Высшей квалификационной комиссии нотариата от 22 февраля 1994 № 114. Постановлением Печерского районного суда от 30.05.2006 действие новых норм было прекращено.
Квалификационные комиссии образуются при Министерстве юстиции Республики Крым, управлениях юстиции областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций.
Комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами принимает квалификационный экзамен у лиц, прошедших стажировку в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса, по результатам которого принимает решение о возможности или невозможности допуска лица к нотариальной деятельности.
Срок действия полномочий Комиссии составляет пять лет со дня ироведення ее первого заседания.
В состав Комиссии входят три нотариусы, два представителя от Зжцои квалификационной комиссии нотариата и два представителя Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областных, Киевского и Севастопольского городских управлений юстиции.
Состав Комиссии утверждается приказом Министерства юстиции Украины. Комиссия проводит свои заседания в случае необходимости. Первое заседание проводится в 20-дневный срок после утверждения состава Комиссии.
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей ее членов.
Член Комиссии имеет право:
- Знакомиться с материалами, представленными на ее рассмотрение;
- Участвовать в изучении материалов дела и проверке;
- Заявлять ходатайства, приводить свои мотивы, высказывать соображения по вопросам, которые рассматриваются;
- Участвовать в принятии решения путем голосования;
- Высказывать особое мнение с оформлением ее в письменном виде.
Материально-техническое, финансовое и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Главное управление юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областные, Киевское и Севастопольское городские управления юстиции.
Высшая квалификационная комиссия нотариата образуется при Минюсте. Основными задачами Комиссии являются:
- Рассмотрение жалоб на решения квалификационных комиссий нотариата при Главном управлении юстиции Министерства юстиции в Автономной Республике Крым, областных, Киевском и Севастопольском городских управлениях юстиции;
- Определение уровня профессиональной подготовки лиц, которые намерены осуществлять нотариальную деятельность;
- Проведение конкурсного отбора лиц, которые изъявили желание стажироваться в государственной нотариальной конторе или у частного нотариуса, и конкурса на регистрацию частной нотариальной деятельности среди лиц, которые намерены ее проводить;
- Установление критериев соблюдения Присяги нотариуса;
- Подготовка методики проведения проверки соблюдения Присяги нотариуса.
Комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами:
- Рассматривает заявления лиц, которые намерены осуществлять нотариальную деятельность;
- Назначает руководителя стажировки лиц, прошедших конкурсный отбор;
- Разрабатывает и утверждает программы стажировки;
- Решает вопросы по составлению на заседании Комиссии
квалификационного экзамена лицом, подавшим жалобу на решение
квалификационной комиссии нотариата;
- Разрабатывает и утверждает программы повышения квалифика
ции нотариусов, их помощников (консультантов);
- Участвует в организации и проведении курсов повышения квалификации нотариусов, их помощников (консультантов);
- Вносит по результатам проверки соблюдения Присяги нотариуса министру юстиции представление о принятии мер к нотариусам, в том числе о приостановлении их деятельности, аннулирования свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью, и проводит в случае необходимости аттестацию нотариусов;
- По поручению Минюста рассматривает жалобы на действия нотариусов;
- Осуществляет другие полномочия, предусмотренные законодательством.
Срок действия полномочий Комиссии составляет пять лет со дня
проведения ее первого заседания.
В состав Комиссии входят четыре нотариусы и три представителя Минюста.
Комиссия проводит свои заседания в случае необходимости. Первое заседание проводится в 15-д енный срок после утверждения состава Комиссии.
Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей ее членов.
Комиссия вправе в соответствии со своими полномочиями получать на свой запрос необходимую информацию от нотариусов, органов юстиции, других предприятий, учреждений и организаций.
Материально-техническое, финансовое и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Министерство юстиции.