Головне завдання юридичної служби щодо юридичної експерти організаційно-правових документів полягає в участі в підшивці проектів нормативно-правових, в тому числі локальних, актів та актів індивідуальної дії. Алгоритм дій юридичної служби при здійсненні цього процесу має такий характер.
Так, юридична експертиза проектів нормативних правових актів здійснюється згідно з правилами, встановленими наказом Міністерства юстиції України «Про здійснення експертизи проектів законів та проектів актів Кабінету Міністрів України, а також нормативно-правових актів, на які поширюється вимога державної реєстрації, щодо відповідності положенням Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод та практиці Європейського суду з прав людини» від 20.08.2008 р. N 1219/7 та Методичних рекомендацій Міністерства юстиції України щодо проведення правової експертизи проектів нормативно-правових актів від 09.07.2007 р. N 17/05.
Накази, договори та угоди, які підготовлені струкіурними підрозділами, до підпису керівництвом подаються ними до юридичної служби та реєструються у журналі обліку експертизи організаційно-правових актів.
Про результати перевірки начальник юридичної служби, у разі відсутності зауважень і пропозицій до проекту наказу чи іншого акта та його відповідності законодавству і міжнародним договорам України, візує його та повертає в установленому порядку до структурного підрозділу.
У разі невідповідності законодавству чи міжнародним договорам України, наявності зауважень та пропозицій до проекіу та їх неврахування структурним підрозділом у робочому порядку, відповідальним працівником відділу складається довідка за результатами його розгляду з відповідними пропозиціями щодо усунення недоліків та невідповідностей.
При цьому керівник юридичної служби за наявності віз на копії довідки начальника відділу та відповідального працівника, який здійснював опрацювання, засвідчує її своїм підписом і, не візуючи наказ чи інший акт, повертає його разом з довідкою до відповідного структурного підрозділу.
Контрольні питання:
1. Локальні акти як внутрішні документи підприємств.
2. Положення про структурний підрозділ. Посадові інструкції.
3. Юридична експертиза проектів нормативно-правових актів.
4. Юридична експертиза проектів організаційно-правових актів.
5. Відомості, що містить експертний висновок за результатами проведення юридичної експертизи проекту організаційно-право- вого акта.
6. Особливості перевірки на відповідність законодавству проектів юридичних документів.