Согласно статье 132 КЗоТ по общему правилу работники несут ограниченную материальную ответственность за причиненный предприятию ущерб. Для того чтобы обеспечить сохранность своих товарно-материальных ценностей, предприятия могут заключать с работниками договоры о полной материальной ответственности (статья 1351 КЗоТ). Основания для возложения на работников полной материальной (кроме заключения договора о полной материальной ответственности) ответственности за причиненный предприятию ущерб установлены статьей 134 КЗоТ. Согласно данной статье основаниями могут быть случаи:
– когда товарно-материальные ценности вручаются непосредственно работнику под отчет согласно разовой доверенности или другим разовым документам (на работника лично возлагается обязанность по сохранности и продаже материальных ценностей);
– когда ущерб нанесен действиями работника, имеющими признаки деяний, преследуемых уголовным законодательством;
– когда ущерб нанесен вследствие действий сотрудника, находящегося в нетрезвом состоянии;
– когда ущерб нанесен вследствие недостачи, умышленного повреждения или умышленной порчи материальных ценностей;
– когда согласно законодательству на работника возложена полная материальная ответственность за вред, нанесенный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовых обязанностей (вне исполнения трудовых обязанностей);
– когда лицо виновно в незаконном увольнении или переводе материально ответственного работника на другую должность;
– когда руководитель предприятия виновен в несвоевременной выплате зарплаты более чем за 1 месяц, что повлекло выплату компенсаций за нарушение сроков ее выплаты, и при условии, что госбюджет, местные бюджеты, юрлица государственной формы собственности не имеют задолженности перед этим предприятием.
Заключать договор о полной материальной ответственности можно далеко не со всеми работниками предприятия. Перечень работников, с которыми может быть заключен такой договор, содержит уже морально устаревшее, но все же до сих пор действующее постановление Госкомтруда СССР «Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности».
В случае если должность в перечне отсутствует, с работником договор о полной материальной ответственности заключать нельзя. Если же такой договор все-таки заключен с работником, находящимся на должности, которая отсутствует в списке, такой договор не создает никаких правовых последствий для сторон.
При этом следует помнить, что письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности может быть заключен только с работником, достигшим 18-летнего возраста (статья 1351 КЗоТ).