Одним из ключевых документов в ходе преобразования АО в ООО является отчет о результатах обмена акций в уставном фонде общества, которое реорганизуется, на письменные обязательства о выдаче соответствующего количества долей обществ, которые создаются в результате реорганизации. При этом, как свидетельствуют сообщения пользователей нашего сайта, его составление вызывает определенные сложности у некоторых юристов.
Отчет о результатах обмена акций вместе с другими подается в ГКЦБФР в течение семи дней после государственной регистрации общества-правоприемника для отмены регистрации выпусков акций в связи с реорганизацией акционерного общества. Согласно пп. "в" п. 3.1 Порядка отмены регистрации выпусков акций и аннулирования свидетельств о регистрации выпуска акций в нем должна содержаться следующая информация:
– фактическая дата начала и фактическая дата окончания обмена акций;
– количество акций, на которые выданы письменные обязательства;
– количество акций, на которые не были выданы письменные обязательства, с указанием причин;
– количество акций, которые были выкуплены у акционеров.
Наибольшее внимание при составлении отчета следует уделить именно причинам, по которым на некоторые акции не были выданы письменные обязательства. Плохое обоснование причин может стать основанием для отказа в отмене регистрации выпуска акций. Одним из вариантов такого обоснования может быть высокий коэффициент конвертации, не позволяющий выдать письменные обязательства собственникам небольших пакетов акций (подробнее см. «Что делать, если..»).
Отчет о результатах обмена акций должен быть заверен подписью председателя комиссии по прекращению и печатью общества, которое приняло решение о реорганизации, подписями и печатями аудитора (аудиторской фирме).