1. Секретарь судебного заседания:
1) осуществляет судебные вызовы и сообщения;
2) проверяет наличие и выясняет причины отсутствия лиц,
которые были вызваны в суд, и докладывает об этом председательствующему;
3) обеспечивает фиксирование судебного заседания техническими средствами;
4) ведет журнал судебного заседания;
5) оформляет материалы дела;
6) выполняет другие поручения председательствующего, касающиеся рассмотрения дела.
2. Секретарь судебного заседания может уточнять суть процессуального действия с целью его правильного отображения в журнале судебного заседания.
Комментарий:
Комментируемая статья устанавливает полномочия секретаря судебного заседания в процессе. Проведение судебного заседания невозможно без секретаря судебного заседания. Секретарь судебного заседания направляет повестки о судебных вызовы и сообщения сторонам, другим лицам, участвующим в деле, а также другим вызванным в суд лицам. Согласно ч. 2 ст. 163 ГПК в начале каждого судебного заседания секретарь судебного заседания в-поведает суда, из вызванных по делу лиц явился в судебное заседание, вручены судебные повестки и сообщения тем, кто не явился, и сообщает причины их неявки, если они известны. На секретаря судебного заседания также возложена обязанность по обеспечению фиксации судебного заседания техническими средствами и ведению журнала судебного заседания. Фиксация судебного заседания техническими средствами осуществляется секретарем судебного заседания в соответствии с положениями Инструкции о порядке фиксации судебного процесса техническими средствами, утвержденной приказом Государственной судебной администрации Украины № 84 от 21.07.2005 года. Секретарь судебного заседания допускается к звукозаписи судебного заседания при наличии сертификата о прохождении курса обучения по теме «Техническая фиксация судебного процесса» (п. 2.8 упомянутой Инструкции). В соответствии с п. 2-1 «Заключительных и переходных положений» ГПК к 1 января 2008 года полная фиксация судебного заседания с помощью звукозаписывающего технического средства осуществляется судом только по требованию лица, участвующего в деле, или по инициативе суда. В остальных случаях на секретаря судебного заседания возлагается обязанность ведения протокола судебного заседания. Оформление секретарем судебного заседания материалов дела осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Временной инструкцией по делопроизводству в местном общем суде, утвержденной приказом Государственной судебной администрации Украины № 20 от 17.02.2005 года. Секретарь судебного заседания выполняет также другие поручения председательствующего, касающиеся рассмотрения дела (оформляет и рассылает сторонам копии судебных решений в случаях, предусмотренных законом, выписывает исполнительные листы и т.. П.).
Секретарь судебного заседания может уточнять суть процессуального действия с целью его правильного отображения в журнале судебного заседания, для чего он по ходу судебного разбирательства может задавать уточняющие вопросы руковожу чем-либо, лицам, которые принимают участие в деле, и другим участникам процесса.