Сохранение коммерческой тайны всегда было одним из важных заданий ведения успешного бизнеса. Учитывая существующую свободу обмена информацией, в современном мире данная задача стоит еще более остро.
В Европе и США данный вопрос регулируется очень качественно, что обеспечивает довольно высокий уровень безопасности коммерческой тайны и конфиденциальной информации и реальную материальную ответственность сотрудников за ее распространение.
В Украине, к сожалению, защита коммерческой тайны почти не регулируется законодательством, в связи с чем компании и их юристы сами разрабатывают разные правовые инструменты для обеспечения безопасности коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
Наиболее популярными инструментами защиты являются: (1) включение положений о порядке обращения с информацией в устав, коллективный договор или внутренний трудовой распорядок, (2) разработка положения о конфиденциальной информации, (3) включение положений об обращении с конфиденциальной информацией в должностные инструкции сотрудников, (4) включение обязательств касательно сохранения конфиденциальной информации в трудовой договор с сотрудником или (5) заключение отдельного договора о конфиденциальности. Обычно для обеспечения максимальной защиты коммерческой тайны работодатели используют все или некоторые из описанных выше инструментов в комплексе.
Включение положений о порядке обращения с информацией в устав, коллективный договор или внутренний трудовой распорядок
Включение положений об обращении с информацией, содержащей коммерческую тайну, в учредительные документы, коллективный договор или внутренний трудовой распорядок – самый общий способ защиты такой информации. При этом важно помнить, что такая обобщенность сама по себе не предоставляет решения, напротив – она предусматривает разработку дополнительных актов на предприятии, которые будут более детально предусматривать режим обращения и доступа к коммерческой информации.
С формальной точки зрения, обязательства по обращению с коммерческой информацией, предусмотренные в коллективном договоре, ухудшают условия труда работников, в связи с чем существует риск, что они будут оспорены, но при этом нет сложившейся практики в этой сфере.
Положение о конфиденциальной информации
Мы рекомендуем этот документ как обязательный на каждом предприятии, которое стремится к максимальной защите своей коммерческой информации. Положение о конфиденциальной информации является документом, в котором возможно максимально детально определить понятие коммерческой тайны и конфиденциальной информации, изложить положения об обращении, доступе, передаче, хранении коммерческой информации и санкциях за нарушения вышеизложенных операций с коммерческой тайной.
При наличии такого положения на предприятии не возникает вопросов касательно того, что считается коммерческой тайной на данном предприятии. Кроме того, наличие подробного положения о конфиденциальной информации позволяет в будущем ссылаться на него в трудовом договоре с сотрудником, в уставе и в коллективном договоре, улучшая таким образом защиту конфиденциальной информации предприятия, но при этом не усложняя данные документы детальными положениями о защите коммерческой тайны, которые, теоретически, могут быть оспорены.
Включение положений об обращении с конфиденциальной информацией в должностные инструкции сотрудников
При разработке должностных инструкций предприятия должен приниматься во внимание максимально широкий спектр вопросов относительно обращения с коммерческой тайной. К этим вопросам относятся функции и полномочия руководства предприятия в сфере защиты коммерческой тайны; порядок определения и учета информации, содержащей коммерческую тайну (в том числе вопросы проставления грифов и маркировки, хранения на серверах или в облачных ресурсах; перечень лиц, имеющих доступ к такой информации, и соответствующие указания по обращению); механизм обеспечения сохранности коммерческой тайны; механизм доступа к коммерческой тайне органов государственной власти; порядок распространения коммерческой тайны; мера ответственности за разглашение коммерческой тайны; конкретный срок, на который информация приобретает статус коммерческой тайны, и другие вопросы.
Если обязательства касательно обращения с коммерческой тайной будут включены в должностную инструкцию сотрудника, их нарушение может быть основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, в том числе для его увольнения. Однако нужно учитывать, что существует риск, что увольнение сотрудника в связи с нарушением ним положений о конфиденциальности может быть оспорено в суде, поскольку обязательства по сохранению коммерческой тайны не всегда соответствуют трудовой функции сотрудника и их включение в должностную инструкцию может рассматриваться как ухудшение условий труда по сравнению со стандартами, гарантированными Кодексом законов о труде.
Включение обязательств касательно сохранения конфиденциальной информации в трудовой договор с сотрудником
Включение таких обязательств практически всегда имеет место в случае, если работодатель является украинским офисом иностранной компании, где такой способ защиты коммерческой информации – это обычна практика.
Стандартные условия такого договора предусматривают объем информации, который считается коммерческой тайной, а также другие сведения, которыми дорожит компания и стремится не предавать огласке. Как правило, это сведения о финансовых и административных планах развития предприятия, информация о финансах (это и уровень прибылей, и ценовая политика), сведения о заключенных и/или запланированных контрактах, данные о контрагентах (поставщиках, клиентах, дистрибьюторах и т. д.), а также любая интеллектуальная собственность, которая еще не защищена авторским или патентным правом.
В Украине заключение договоров с аналогичными положениями еще не стало общепринятой практикой, поскольку такие положения могут толковаться как ухудшающие условия труда и, как следствие, могут быть оспорены.
Заключение отдельного договора о конфиденциальности
С практической точки зрения, отдельный договор о конфиденциальности, который подробно регулирует отношения сторон по защите коммерческой тайны, является более правильным решением для закрепления таких обязательств, нежели аналогичные положения в трудовом договоре. Это обусловлено тем, что такой договор фактически будет гражданско-правовым, а не трудовым договором, в связи с чем ограничения, которые возникают в трудовых отношениях, не будут к нему применяться.
Тем не менее, поскольку такой договор заключается между работодателем и сотрудником, существует риск его оспаривания и применения к нему норм трудового законодательства, которые защищают интересы сотрудника.
Предотвращать, не наказывать
Согласно статье 132 Кодекса законов о труде за вред, причиненный работодателю при выполнении трудовых обязанностей, сотрудник несет ответственность в пределах средней месячной заработной платы. Такое ограничение ответственности зачастую не соответствует размеру ущерба, который может быть причинен разглашением коммерческой тайны. Более того, сотрудник несет ответственность только за прямые убытки. Таким образом, поскольку ущерб, причиненный разглашением коммерческой тайны, в большинстве случаев косвенный, получение возмещения за разглашения коммерческой тайны является практически невозможным.
ВЫВОД:
Таким образом, защита коммерческой тайны является первоочередной задачей для ее владельца, учитывая уровень развития информации и ее значение как важного актива успешного предприятия. В условиях отсутствия каких-либо унифицированных подходов к защите коммерческой тайны, а также в связи с тем, что каждое предприятие "индивидуально", стороны обязаны комбинировать несколько способов защиты и создавать собственные механизмы, которые будут наилучшим образом защищать коммерческую тайну на конкретном предприятии. Изложенные выше способы не являются гарантией от утечки коммерческой информации, но могут предоставить работодателю дополнительные инструменты правовой защиты и влияния для обеспечения защиты коммерческой тайны на предприятии.